Правила зазначення подвійних посад у штатному розписі працівників

Посади у штатному розписі необхідно зазначати відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010. Подвійна назва посади неможлива.

Назва посади у штатному розписі, наказі про прийняття на роботу, трудовому договорі та інших кадрових документах повинна відповідати професійній назві роботи, наведеній у Класифікаторі професій ДК 003:2010.

Кожна штатна одиниця має відповідати одній професійній назві роботи та одному коду КП. Роботодавець може доповнювати професійну назву уточнювальними словами (наприклад, «з продажу», «провідний», «старший»), якщо це не змінює змісту професії та відповідає Приміткам 1 і 2 Додатка В до Класифікатора професій.

Використовувати довільно утворені подвійні назви посад через дефіс, наприклад «адміністратор-касир» або «кухар-шаурміст», не можна. По-перше, це різні професійні назви робіт, кожна з яких має власний код у Класифікаторі. По-друге, професійної назви «шаурміст» Класифікатор взагалі не містить. Винятком є лише ті подвійні назви, які безпосередньо передбачені Класифікатором професій (наприклад, «секретар-референт»).

Якщо працівник виконує обов'язки за двома професіями, це можна оформити одним із законних способів:

встановити суміщення професій (посад) відповідно до ст. 105 КЗпП із доплатою;
прийняти працівника на одну посаду, а додаткові функції, якщо вони не змінюють суті основної роботи, передбачити у посадовій інструкції.

Наприклад, якщо адміністратор додатково здійснює розрахунки з клієнтами, доцільно залишити посаду «Адміністратор», а функції роботи з касою визначити посадовою інструкцією. Аналогічно, для працівника, який готує шаурму, у штатному розписі зазначається посада «Кухар», а спеціалізація (приготування шаурми) визначається посадовою інструкцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!