Керуючий магазином може підписувати документи від імені ТОВ

Так, керуючий магазином в Одесі може підписувати видаткові касові ордери за керівника ТОВ на підставі наказу про надання йому відповідних повноважень на підпис касових документів. Це оформлюється як внутрішній розпорядчий акт керівника ТОВ з визначенням кола осіб, уповноважених підписувати касові документи.

Обґрунтування

Підпис керівника на ВКО може заміщувати інша уповноважена особа. Для видачі готівки з каси обов’язковий підпис керівника і головного бухгалтера або осіб, уповноважених керівником. Це прямо дозволено нормами Положення про ведення касових операцій у національній валюті, які передбачають можливість підпису касових документів «особою, уповноваженою керівником». від 29.12.2017 №148

Перелік осіб, що мають право підписувати касові документи, затверджує керівник. Керівник підприємства внутрішнім розпорядчим актом (наказом) визначає перелік посад і кількість посадових осіб, які мають право підписувати касові документи, щоб забезпечити належний документообіг. Це дає можливість включити керуючого магазином відокремленого підрозділу до такого переліку і надати йому право підпису ВКО за керівника. абз. 2 п. 26 розд. ІІІ Положення

Підпис здійснюється за посадою керівника, але фактично ставить підпис уповноважена особа. У консультаційній практиці щодо відокремлених підрозділів допускається, що працівник магазину (старший касир, керуючий тощо) підписує касові документи за керівника або головного бухгалтера, якщо це передбачено наказом керівника і він включений до переліку уповноважених осіб. Такий підпис ставиться біля відповідної посади, вказаної у формі документа.

Отже, для вашої ситуації важливо, щоб право підпису було належно оформлене наказом, а керуючий магазином був прямо зазначений як особа, уповноважена підписувати касові документи від імені керівника ТОВ.