Чи має право працівник отримати наказ про звільнення

Ні, видавати працівникові оригінал наказу про звільнення не можна. Оригінал наказу залишається у роботодавця, а працівникові необхідно видати належним чином засвідчену копію наказу про звільнення.

Наказ (розпорядження) про звільнення є внутрішнім розпорядчим документом роботодавця, який є підставою для здійснення кадрових та бухгалтерських дій, зокрема проведення остаточного розрахунку, внесення відомостей до кадрових документів та реєстрації відповідного наказу. Такий документ підлягає зберіганню на підприємстві відповідно до правил діловодства та архівного зберігання документів. Передача працівникові оригіналу наказу не відповідає вимогам ведення кадрової документації.

Відповідно до ст. 47 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 роботодавець у день звільнення зобов'язаний видати працівникові копію наказу (розпорядження) про звільнення, письмове повідомлення про нараховані та виплачені суми, а також провести з ним остаточний розрахунок.

Копія наказу повинна бути належним чином засвідчена. Для цього на ній проставляється відмітка «Згідно з оригіналом», зазначаються посада особи, яка засвідчує копію, її підпис, ім'я та прізвище, дата засвідчення, а також печатка підприємства або кадрової служби, якщо вона використовується.

Необхідність надання копії наказу новому роботодавцю може бути пов'язана з підтвердженням припинення попередніх трудових відносин. Відповідно до ст. 48 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08 облік трудової діяльності працівників ведеться в електронній формі, а записи до паперової трудової книжки вносяться лише за бажанням працівника. Засвідчена копія наказу може підтверджувати дату та підставу звільнення, що дає новому роботодавцю можливість переконатися у припиненні попереднього основного місця роботи та визначити дату прийняття на нову роботу і підставу припинення попередніх трудових відносин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!