Зміна КВЕД для ФОП: алгоритм та терміни внесення змін

У заяві про застосування спрощеної системи оподаткування зазначаються обрані суб’єктом господарювання види господарської діяльності згідно з КВЕД ДК 009:2010 (пп. 5 п. 298.3 Податкового кодексу України, далі – ПКУ).

1. Коли ФОП повинен подати заяву на зміну КВЕД

• ФОП-єдинник 1-3 групи у разі зміни видів господарської діяльності протягом податкового (звітного) періоду повинна подати заяву про внесення змін до реєстру платників єдиного податку не пізніше останнього дня кварталу, в якому відбулися такі зміни (абз. 1 п. 298.6 ПКУ).

Платники єдиного податку зобов’язані перейти на сплату інших податків і зборів у разі здійснення видів діяльності, не зазначених у реєстрі платників єдиного податку (крім е-резидентів) – у термін з першого числа місяця, наступного за податковим (звітним) періодом, у якому здійснювалися такі види діяльності (пп. 298.2.3 ПКУ).

https://7eminar.ua/news/18529-zmina-kved-u-fop-platnika-jedinogo-podatku-stroki-podannya-zayavi

Згідно з Податковим кодексом України, п. 298.5, платники єдиного податку 2-ї групи у разі зміни видів діяльності зобов'язані подати заяву не пізніше 20-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому відбулися такі зміни. Оскільки ви плануєте розпочати діяльність з 1 липня 2026 року, граничний строк подання заяви — 20 серпня 2026 року.

Критично важливе застереження: Хоча кодекс дозволяє звітувати «навздогін», здійснювати торгівлю та отримувати оплату за новим напрямом (медвироби) до моменту, поки відповідний КВЕД офіційно не з'явиться в Реєстрі платників єдиного податку, суворо заборонено. Отримання доходу за незареєстрованим КВЕДом призведе до:

Оподаткування такого доходу за ставкою 15% (Податковий кодекс України, пп. 2 пп. 293.4);
Обов’язкового примусового переходу на загальну систему оподаткування з першого числа місяця, наступного за податковим кварталом, у якому здійснено порушення (Податковий кодекс України, пп. 7 пп. 298.2.3).

Для торгівлі медичними виробами вам знадобляться такі коди:

47.74 «Роздрібна торгівля медичними та ортопедичними товарами в спеціалізованих магазинах» — основний для роздрібних продажів медвиробів офлайн.
47.91 «Роздрібна торгівля, що здійснюється фірмами поштового замовлення або через мережу Інтернет» — обов'язковий, якщо продажі здійснюватимуться через сайт, соцмережі або маркетплейси.
46.46 «Оптова торгівля фармацевтичними товарами» (включає медичні вироби) — якщо плануєте продавати товари іншим ФОП чи юридичним особам для їхньої господарської діяльності. Нагадаємо, що на 2-й групі ЄП ви можете здійснювати оптову торгівлю лише платникам єдиного податку або населенню.

Процедура внесення змін до ЄДР є безкоштовною та триває кілька хвилин:

Перейдіть на портал Дія та авторизуйтеся за допомогою КЕП (електронного підпису) або Дія.Підпису.
Знайдіть послугу «Внесення змін про ФОП» та натисніть «Подати заяву».
Перевірте свої персональні дані та в блоці «Види економічної діяльності» натисніть «Редагувати».
Додайте обрані коди КВЕД (наприклад, 47.74).
Під час заповнення заяви обов’язково поставте позначку про те, що ви є платником єдиного податку і бажаєте надіслати заяву про зміни до податкової.
Підпишіть заяву вашим КЕП та відправте її. Зміни в ЄДР відобразяться протягом 24 годин.

Попри те, що Дія автоматично надсилає інформацію до ДПС, на практиці інтеграція баз даних може спрацювати з помилками, і податкова може не оновити ваші дані у Реєстрі платників ЄП.

Тому алгоритм контролю обов'язковий:

Через 3–4 робочі дні після реєстрації змін у Дії увійдіть до Електронного кабінету платника податків (у розділ «Облікові дані платника»).
Перевірте вкладку з видами діяльності в Реєстрі платників ЄП.
Якщо нових КВЕДів там немає, необхідно самостійно подати електронну заяву до ДПС:Створіть «Заяву про застосування спрощеної системи оподаткування» (код форми F0102103).
У шапці заяви поставте позначку навпроти поля «Внесення змін».
У п. 5.4 «Внесення змін до реєстру платників єдиного податку» позначте пункт «види господарської діяльності».
У пункті 8 заяви обов'язково перерахуйте всі ваші КВЕДи — як ті, що були раніше (косметика, БАДи), так і новий доданий код для медвиробів. Якщо вказати тільки новий код, старі КВЕДи будуть анульовані.

Раді допомогти, звертайтесь ще!