Правомірність сплати комунальних послуг одним ФОП за всіх

Такі дії є ризикованими і можуть загрожувати:

Блокуванням рахунку банком за резулььтатми фінмоніторингу банка. Відповідно до Інструкції НБУ від 29.07.2022 № 162 забороняється використовувати поточні рахунки фізичних осіб, відкриті для власних потреб, а також підприємницькі рахунки ФОП для проведення операцій, пов'язаних із фінансовими зобов’язаннями інших осіб. Тому систематичні платежі за третіх осіб банк може розцінити як підозрілі операції, що призведе до блокування рахунку.

Виконання обов’язків податкового агента. Якщо один ФОП сплачує рахунки за іншого ФОПа без відповідного зустрічного договору (наприклад, договору позики чи доручення), податківці можуть розглядати це як виплату доходу (додаткового блага) фізособі (у даному випадку Іванову). У такому разі Петренко стає податковим агентом ( пп. 14.1.180 ПКУ) і зобов'язаний утримати та сплатити до бюджету ПДФО 18% та військовий збір 5%, а також відобразити цю виплату в Додатку 4ДФ до Податкового розрахунку.

Для уникнення ризиків, основний орендар приміщення (ФОП, на якого оформлено договір оренди) укладає договори суборенди з іншими ФОПами (йому необхідно мати КВЕД 68.20 «Надання в оренду й експлуатацію власного чи орендованого нерухомого майна»).

Оплата комунальних послуг суборендарями не повинна виділятися окремо - вона має сплачуватися у складі опрендної плати, оскільки відшкодована орендарем сума комунальних платежів оподатковується за загальними правилами, встановленими Податковим кодексом України для платників податку – фізичних осіб (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42444 ). Тобто не включається до доходу ФОП і оподатковується як дохід фізособи ПДФО та ВЗ. У цьому випадку договором може бути передбачено, що орендна плата складається з двох частин – постійній та змінної. Акт наданих послуг оформлюється на загальну суму орендної плати, жодних окремих рядків «компенсація комунальних послуг» бути не повинно. Ця сума включається до доходу ФОП орендодавця.

Таким чином, кожен ФОП-суборендар платить орендну плату (в яку вже закладено комуналку) на підприємницький рахунок головного ФОПа орендаря, а той, у свою чергу, оплачує загальний рахунок комунальним службам від свого імені.

Раді допомогти, звертайтесь ще!