Порядок відображення витрат на судові послуги в обліку

У червні 2026 року сплачений судовий збір та перерахований адвокату аванс відображаються як дебіторська заборгованість. До складу адміністративних витрат вони включаються після виникнення підстав для їх визнання: судовий збір — на дату ухвали суду про відкриття провадження, послуги адвоката — на дату підписання акта наданих послуг. Податкових різниць з податку на прибуток не виникає.

Сплачений судовий збір на дату перерахування коштів не визнається витратами, оскільки законодавством передбачені випадки його повернення. Відповідно до ст. 7 Закону України «Про судовий збір» сума судового збору до моменту виникнення підстав для її остаточного списання обліковується як дебіторська заборгованість. Попередня оплата не включається до складу витрат згідно з п. 9.2 НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text. До адміністративних витрат судовий збір включається відповідно до п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати» на дату постановлення ухвали суду про відкриття провадження, коли підстави для його повернення відсутні.

Кошти, перераховані адвокату в червні 2026 року, також є попередньою оплатою та не визнаються витратами відповідно до п. 9.2 НП(С)БО 16 «Витрати». Вони відображаються як дебіторська заборгованість. Витрати на юридичний супровід визнаються адміністративними відповідно до п. 18 НП(С)БО 16 «Витрати» лише після оформлення та підписання акта наданих послуг. Підставою для відображення господарської операції є первинний документ відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Для цілей податку на прибуток об’єкт оподаткування визначається на підставі фінансового результату до оподаткування відповідно до пп. 134.1.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Податковий кодекс не передбачає різниць щодо сум судового збору та витрат на послуги адвоката, тому такі операції відображаються за правилами бухгалтерського обліку як у платників, що застосовують податкові різниці, так і у тих, хто їх не застосовує.

Судовий збір не є об’єктом оподаткування ПДВ, тому права на податковий кредит за цією операцією не виникає. Якщо адвокат або адвокатське бюро зареєстровані платниками ПДВ, підприємство має право на податковий кредит за правилом першої події на підставі податкової накладної, зареєстрованої в ЄРПН.

Оскільки підприємство звітує поквартально, витрати відображаються у тому звітному кварталі, в якому виникли підстави для їх визнання. Якщо ухвала суду про відкриття провадження винесена до 30.06.2026 включно, судовий збір включається до витрат II кварталу 2026 року. Якщо ухвалу винесено у липні 2026 року або пізніше, витрати визнаються у III кварталі. Аналогічно послуги адвоката включаються до витрат того кварталу, в якому підписано акт наданих послуг. Якщо акт підписано до 30.06.2026 включно, витрати відображаються у II кварталі, якщо пізніше — у III кварталі.

Сплачено судовий збір до бюджету — Дт 377 – Кт 311

Перераховано передоплату адвокату — Дт 371 – Кт 311

Відображено податковий кредит з ПДВ (за умови, що адвокат є платником ПДВ та зареєстрував податкову накладну) — Дт 641/ПДВ – Кт 644 (або 371)

Включено судовий збір до адміністративних витрат — Дт 92 – Кт 377

Включено до адміністративних витрат вартість послуг адвоката — Дт 92 – Кт 371 (або 631)

Списано адміністративні витрати на фінансовий результат — Дт 791 – Кт 92

Раді допомогти, звертайтесь ще!