Зберігання документів КОРО та Z-звітів після перевірки ФОП

Ви можете утилізувати книги КОРО та Z-звіти за 2018–2022 роки, але документи за 2023–2025 роки чіпати ще не можна, навіть попри пройдену перевірку.

Для касових документів законодавством встановлено базовий строк зберігання: 3 роки (1095 днів) після закінчення використання книги КОРО або дати роздрукування Z-звіту. Ця вимога регламентується двома основними нормативно-правовими актами:

• П.6 ст.3 Закону України «Про застосування РРО» № 265/95-ВР зобов'язує суб'єктів господарювання забезпечувати зберігання використаних книг КОРО та розрахункових книжок протягом 3 років після їх закінчення.
• Пп. 44.3 ПКУ встановлює загальний строк зберігання документів, пов'язаних із дотриманням вимог іншого (зокрема касового) законодавства, контроль за яким покладено на ДПС, — не менше 1095 днів.

Відлік строків та можливість утилізації розподіляються по періодах таким чином.

Період з 2018 по 2022 роки. Строк у 1095 днів для цих документів уже повністю минув (навіть із урахуванням призупинення строків давності під час ковідного карантину та на початку дії воєнного стану згідно з пп. 102.3 ПКУ п. 69.9 підрозділу 10 розділу ХХ ПКУ. Оскільки планова податкова перевірка за цей період уже відбулася (вимога пункту 44.4 статті 44 ПКУ виконана), ці документи дозволено знищити.

Період з 2023 по 2025 роки. Для цих документів трирічний строк зберігання ще триває або щойно розпочався. За законом (пункт 44.3 статті 44 ПКУ), ви зобов'язані забезпечити їх фізичне збереження до моменту, поки з дати їхнього створення не мине рівно 1095 днів. Наявність підписаного акту перевірки не звільняє від цього обов'язку, оскільки податкове законодавство забороняє знищення документів до закінчення передбаченого законом строку зберігання, незалежно від факту проведення перевірки.

Раді допомогти, звертайтесь ще!