Алгоритм закриття ФОП після зміни прізвища та шлюбу

На мою думку, якщо нові документи ще не отримані, варто спочатку закрити ФОП і подати ліквідаційну звітність за старим прізвищем, а вже після цього, за потреби, здійснювати оновлення персональних даних.

У цій ситуації законодавство не містить вимоги, яка б зобов'язувала спочатку змінити прізвище в усіх державних реєстрах, а вже потім припиняти підприємницьку діяльність. Водночас п. 70.7 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1602 та п. 298.4 ПКУ встановлюють обов'язок повідомити податковий орган про зміну прізвища протягом одного місяця.

Якщо на момент припинення діяльності новий паспорт ще не отриманий, відомості в ЄДР, податковій та кваліфікований електронний підпис залишаються оформленими на старе прізвище. У такій ситуації, на мою думку, практичніше спочатку завершити процедуру припинення ФОП та подати ліквідаційну звітність за старим прізвищем.

Такий підхід дозволить уникнути можливих технічних труднощів із прийняттям електронної звітності, коли КЕП уже буде оформлений на нове прізвище, а інформація в інформаційних системах ДПС ще не синхронізована або оновлена не повністю.

Водночас це є практичним підходом, а не прямою вимогою законодавства. Інший варіант також можливий: дочекатися отримання нових документів, пройти процедуру зміни прізвища в податковій та ЄДР, отримати новий КЕП на нове прізвище, забезпечити його реєстрацію в інформаційній системі ДПС (шляхом подання форми F1391104 або першого електронного документа, наприклад Запиту за формою J/F1300208, залежно від статусу попереднього КЕП), і лише після завершення всіх цих дій подавати заяву про припинення підприємницької діяльності.

Отже, алгоритм дій залежить від обраного варіанту. Якщо ви вирішите спочатку оновити прізвище, необхідно отримати нові документи, внести зміни до податкової та ЄДР, отримати новий КЕП (за потреби зареєструвати його в системі ДПС), після чого провести підготовчі заходи до припинення діяльності (за наявності – звільнення працівників, закриття РРО/ПРРО, подання форми № 20-ОПП, закриття рахунку), подати заяву про припинення підприємницької діяльності, а після внесення запису до ЄДР – ліквідаційну звітність і сплатити остаточні податкові зобов'язання.

Якщо ж ви оберете варіант із припиненням діяльності до зміни прізвища, то спочатку потрібно провести підготовчі заходи до закриття ФОП (за наявності – звільнення працівників, закриття РРО/ПРРО, подання форми № 20-ОПП, закриття рахунку), після чого подати заяву про державну реєстрацію припинення підприємницької діяльності та після внесення відповідного запису до ЄДР подати ліквідаційну звітність і сплатити остаточні податкові зобов'язання. У такому випадку всі документи подаються за старим прізвищем, яке на момент припинення діяльності міститься в державних реєстрах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!