Чи можна виписувати одну видаткову на кілька перевізників

1. Так, одну видаткову накладну можна прив'язати до кількох перевізників (кількох ТТН).

Видаткова накладна є первинним бухгалтерським документом, який фіксує господарську операцію з реалізації товарно-матеріальних цінностей та є підставою для їх списання з балансу підприємства (ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

У свою чергу, товарно-транспортна накладна (ТТН) — це єдиний для всіх учасників транспортного процесу документ, призначений для обліку товарно-матеріальних цінностей на шляху їх переміщення, розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи (ст. 1, 47, 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» № 2344-III https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14#Text).

ТТН оформлюється відповідно до Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні (наказ Мінтрансу № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98#Text).

Законодавство не забороняє виписувати одну загальну видаткову накладну на весь обсяг проданого товару (35 тонн) та одночасно оформлювати кілька ТТН (наприклад, дві ТТН по 15 та 20 тонн) у разі перевезення вантажу різними машинами чи партіями.

Кожна ТТН супроводжує конкретний автомобіль та фіксує вагу вантажу в ньому. У графі ТТН «Документи, що додаються до вантажу» обов'язково зазначаються реквізити (номер і дата) загальної видаткової накладної.

Додатково фізичне переміщення та передачу товару можуть підтверджувати:

• Акти приймання-передачі (акти завантаження);
• Складські ордери;
• Подорожні листи тощо.

Отже, одна видаткова накладна та кілька ТТН можуть існувати одночасно, оскільки вони виконують різні функції: видаткова накладна фіксує фінансово-господарську операцію (продаж), а ТТН — логістичну операцію (транспортування).

2. Дати видаткової накладної та ТТН у більшості випадків повинні збігатися, оскільки вони підтверджують пов'язані етапи однієї операції — відвантаження та транспортування товару.

Винятки можливі, якщо особливі умови переходу контролю чітко передбачені договором.

Згідно зі ст. 1 Закону України «Про автомобільний транспорт» № 2344-III, ТТН є єдиним документом, що підтверджує рух товарно-матеріальних цінностей та автомобільні перевезення. Вона складається в момент прийняття вантажу водієм до перевезення (виїзду авто).

Дата ВН визначається моментом переходу контролю над товаром або початком його фізичного переміщення. Відповідно до п. 187.1 ПКУ, податкові зобов’язання з ПДВ виникають за правилом першої події. Якщо першою подією є відвантаження, то датою виникнення зобов'язань (і датою ВН) є дата початку процесу фізичного переміщення товару від постачальника.

Згідно з ч. 1 ст. 334 ЦК України, право власності у покупця виникає з моменту передачі товару, якщо інше не встановлено договором. Передачею вважається вручення товару перевізнику.

На нашу думку, правильний варіант - це обидва документи 30.06.2026. Якщо товар фізично завантажується ввечері 29.06.2026, але транспортний засіб виїжджає зі складу лише вранці 30.06.2026, то і ВН, і ТТН складають датою фактичного виїзду — 30.06.2026. До моменту виїзду товар вважається таким, що знаходиться на складі постачальника (на відповідальному зберіганні або стадії підготовки).

Якщо в договорі чітко прописано, що «право власності та всі ризики переходять до Покупця в момент завантаження товару в транспорт на складі Продавця», тоді ВН виписується 29.06.2026. Проте ТТН перевізник все одно має право оформити 30.06.2026 (датою початку руху). У такому разі розбіжність дат є легальною і виправданою умовами договору.

Можливі ризики невідповідності дат ВН і ТТН без обґрунтування в договорі:

• Податкові органи під час перевірок звіряють дату виїзду авто за ТТН із датою виписки ВН та Податкової накладної (ПН). Якщо ВН виписана 29-го, а машина поїхала 30-го, ДПС може визнати дату 29.06.2026 помилковою.
• Розбіжність дат у логістичних та бухгалтерських документах є однією з топ-причин віднесення підприємства до ризикових та блокування ПН.
• Через визнання дати відвантаження некоректною, покупець ризикує втратити право на податковий кредит за такою операцією.

Раді допомогти, звертайтесь ще!