Проблеми з підписанням акта електропостачання у вихідний день

Для комунальних послуг, оренди та інших періодичних послуг складання акта саме останнім календарним днем місяця (навіть якщо це неділя) є найбільш коректним, оскільки документ має охоплювати весь період надання послуги (з 1-го по 31-ше число). Щодо складання первинних документів у вихідні, святкові та неробочі дні, то ані Закон про бухоблік, ані Положення №88 цього не забороняють. Якщо постачальник складає таким чином акти, то у нього можуть виникати деякі ризики. Складання таких актів та їх підписання означає виконання відповідальними за це особами трудових обов’язків. Робота у вихідні, святкові та неробочі дні має компенсуватися. Тому є ризик отримати штрафні санкції із боку Держпраці, якщо документи будуть оформлені вихідним днем, а відповідно до Табеля обліку робочого часу не фігуруватиме інформація про роботу у цей день, і відповідно оплата за таку роботу. Якщо вам надається такий акт, то як отримувач послуг ризиків ніяких не будете мати. Вам для підтвердження, що документ підписується не у вихідний, а в робочий необхідно передбачити, що всі документи, які надходять у вихідні, підписуються в робочі дні. В порядку підписання документів, або в регламенті щодо порядку підписання документів, передбачити: якщо останній день буде припадати на святковий або вихідний, або лікарняний, або відпустку, – тоді відповідальна особа буде підписувати в перший робочий день, що слідує за таким неробочим днем.
Ви абсолютно правомірно проводите витрати 31.05.2026. Те, що ви фізично підпишете документ у червні (перший робочий день), не позбавляє вас права на витрати у травні та не порушує вимог законодавства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!