Відображення витрат на перевезення гуманітарної допомоги у звіті

На нашу думку, ці витрати на доставку гумдопомоги (ГД) мають піти на збільшення її первісної вартості при оприбуткуванні за правилами наступних норм НПСБО 9 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text):

"9. Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є
собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
суми, що сплачуються згідно з договором постачальнику
(продавцю) за вирахуванням непрямих податків та знижок, наданих
постачальником (продавцем);

суми ввізного мита;
суми непрямих податків у зв'язку з придбанням запасів, які не
відшкодовуються підприємству;
транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю
запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні
роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця
їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків
транспортування запасів). ...
інші витрати, які безпосередньо пов'язані з придбанням
запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для
використання у запланованих цілях. До таких витрат, зокрема,
належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці,
інші прямі витрати підприємства на доопрацювання і підвищення
якісно технічних характеристик запасів....

12. Первісною вартістю запасів, одержаних підприємством
безоплатно, визнається їх справедлива вартість з урахуванням
витрат, передбачених пунктом 9 цього Національного положення
(стандарту)."

Отже, при формуванні певісної вартості запасів, що надійшли як ГД, Ви маєте на Дт 20/281 віднести:

- справедливу вартість самої ГД, отриманої безоплати. Її визначає комісія створена за наказом Вашого керівника БФ, складає акт визначення справедливої вартості ГД (запасів) - довільна форма:

Дт 281 Кт 484

- вартість витрат, що супроводжували доставку ГД, і які Ви виплачували перевізнкиам, іншим особам:

Дт 281 Кт 631 - вартість доставки

Дт 631 Кт 31 з- оплата доставки

Таким чином, на Дт 281 сформується повна вартітсь гуманітаної допомги, яка надалі мможе нередаватися набувачам:

Дт 949 Кт 281

При цьому відображення в Звіті НО подібної ситуації розглядається ДПСУ в ЗІР (102.20.02, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=44300):

"За якою вартістю відображається передача ЗСУ гуманітарної допомоги – автомобіля, ввезеного на митну територію України благодійною організацією, якою автомобіль було оприбутковано за справедливою вартістю та в подальшому за рахунок коштів, зібраних від благодійників, було забезпечено здійснення ремонту та модернізації (поліпшення) цього автомобіля (наприклад, автомобіль було оприбутковано за справедливою вартістю 50 тис. грн, а потім здійснено ремонт та модернізації (поліпшення) на суму 40 тис. грн.) та як таку операцію відобразити в додатку ГД до Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації?
Відповідь:
У разі отримання благодійною організацією у статусі неприбуткової організації товарів (автомобіля згідно з умовами звернення), що визнаються гуманітарною допомогою відповідно до законодавства про гуманітарну допомогу, для подальшої передачі Збройним Силам України інформація щодо операцій із такою допомогою підлягає відображенню у додатку ГД до рядків 1.6.2 ГД, 2.4.2 ГД та 3.1 ГД Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації (далі – додаток ГД до Звіту) за вартістю її оприбуткування за правилами бухгалтерського обліку з перенесенням до відповідних рядків основної частини Звіту про використання доходів (прибутків) неприбуткової організації (далі – Звіт) у встановленому порядку.
При цьому у разі отримання гуманітарної допомоги неприбуткова організація як отримувач таку гуманітарну допомогу відображає:
у графах 2 – 12 розд. ІІ «Отримано гуманітарну допомогу за звітний (податковий) рік» додатка ГД до Звіту. При цьому, сумарне значення вартості отриманої гуманітарної допомоги, що відображається у графі 9 «Вартість гуманітарної допомоги», переноситься у рядок 1.6.2 ГД «гуманітарна допомога» основної частини Звіту;
у графах 2 – 9 розд. ІІІ «Розподілено гуманітарну допомогу за цільовим призначенням за звітний (податковий) рік» додатка ГД до Звіту із зазначенням, зокрема, найменування та кількості фактично розподіленої (використаної) гуманітарної допомоги тощо. Сумарне значення показників графи 8 «Вартість гуманітарної допомоги» переноситься до рядка 2.4.2 ГД «гуманітарна допомога» основної частини Звіту.
Якщо благодійною організацією за рахунок коштів, зібраних від благодійників, було забезпечено здійснення ремонту та модернізації (поліпшення) автомобіля, переданого у вигляді гуманітарної допомоги набувачу (Збройним Силам України), то таке безоплатне надання послуг у вигляді благодійної допомоги відображається такою благодійною організацією у рядку 2.4.1 частини І Звіту за правилами бухгалтерського обліку."

Тобто, в Звіті НО сума з проводки Дт 949 Кт 281 знов має "розкластися" на рядки 2.4.1 (доставка), та 2.4.2 (справедлива вартітсь ГД)

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!