Заповнення звіту про транспортні засоби: необхідність та нюанси

Відсутність у власності підприємства ТЗ не звільняє від обов’язку подавати Відомість до ТЦК. Пункт 15 Положення № 1921 не робить жодних винятків. Такого висновку дотримується і Восьмий апеляційний адміністративний суд у справі від 15.04.2026 № 158/728/26.
Тому варто подати "нульовий звіт", для уникнення можливих питань з боку ТЦК та СП.

Відомість про наявність і технічний стан транспортних засобів і техніки, а також про громадян, які працюють на підприємстві, в установі та організації на таких транспортних засобах і техніці, подають усі підприємства, установи й організації незалежно від форми власності.

Керівники підприємств подають до територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки щороку до 20 червня та 20 грудня інформацію про наявність транспортних засобів і техніки, їхній технічний стан, а також про громадян, які працюють на підприємствах на таких ТЗ (ч. 1 п. 15 Положення про військово-транспортний обов’язок, затвердженого постановою КМУ від 28.12.2000 № 1921;).

У рядках таблиці, де вимагається перелік транспорту, вкажіть "Відсутній" або поставте прочерк.Звіт подається до ТЦК та СП за місцезнаходженням підприємства. Його можна відправити рекомендованим листом з описом вкладення або занести особисто до канцелярії. Якщо подаєте особисто, підготуйте два примірники. На вашому (другому) примірнику працівник ТЦК має поставити штамп із вхідним номером та датою.
Звітувати необхідно двічі на рік — до 20 червня та до 20 грудня.

Оскільки Відомість — документ без адресної частини, її належить відправляти з супровідним листом (п. 10 гл. 1 розд. II Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5).

Щодо неподання відомостей за давні періоди (наприклад, 2024 рік і раніше), то накладення штрафу вже неможливе через сплив строків, передбачених ст. 38 КУпАП. Водночас щодо порушень 2025–2026 років ризик притягнення до відповідальності зберігається.

Якщо у підприємства немає транспортних засобів, варто не залишати питання без реагування, а подати до ТЦК хоча б лист про їх відсутність або уточнити у своєму ТЦК, чи приймають вони «нульову» відомість. З урахуванням нової судової практики це значно зменшує ризик штрафу.

Детально зі зразком заповнення у статті за посиланням https://7eminar.ua/news/1066-informuvannya-tck-pro-avtotransport-na-pidprijemtsvi

Раді допомогти, звертайтесь ще!