Оцифровка трудової книжки: чи потрібна для нового стажу

Ні, людині 2003 року народження, чий трудовий стаж розпочався у 2023 році, додатково оцифровувати паперову трудову книжку не потрібно.

Вся інформація про трудову діяльність та страховий стаж із самого початку, в даному випадку, з 2023 року, вже автоматично фіксується та зберігається в електронному вигляді.

Відповідно до Закону № 1217-IX від 05.02.2021 р. «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1217-20#Text , починаючи з 10 червня 2021 року, облік трудової діяльності в Україні ведеться виключно в електронній формі в Реєстрі застрахованих осіб ПФУ. Коли людина 2003 року народження влаштувалася на свою першу роботу у 2023 році, її роботодавець подавав електронну звітність (Об'єднаний звіт, зокрема Додаток 5).

Ці дані автоматично сформували її Електронну трудову книжку (ЕТК).

Пенсійний фонд України підтверджує це на інформаційній сторінці свого вебпорталу https://www.pfu.gov.ua/2174543-trudova-knyzhka-strahovyj-stazh-pensiya/

Масова кампанія з оцифрування паперових трудових книжок (період якої офіційно визначено до 10 червня 2026 року) насамперед стосується тих громадян, які мають стаж, набутий до 1 січня 2004 року. До 2004 року поняття «страховий стаж» не існувало, а дані фіксувалися лише на папері. Оскільки у даному випадку діяльність розпочалася у 2023 році, у паперовій книжці немає періодів, які б були «невидимими» для ПФУ.

Оцифрування паперової трудової книжки стосується тих, хто має записи про роботу до 2004 року, передусім людей передпенсійного та пенсійного віку.

Паперова трудова книжка після 10 червня 2026 року залишається дійсним документом, але вже не є обов'язковою для кадрових процедур.

Ще більше інформації про електронні трудові книжки у статті «Е-трудова книжка: ПФУ відповідає на актуальні запитання» https://7eminar.ua/news/3110-e-trudova-knizka-pfu-vidpovidaje-na-aktualni-zapitannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!