Оприбуткування товару: дати та порядок документального оформлення покупця

Товар слід оприбуткувати 03 червня 2026 року — датою його фактичного отримання від перевізника. Податковий кредит за податковою накладною від 29.05.2026 покупець відображає у червні 2026 року, оскільки першою подією для нього є отримання товару.

Відповідно до п. 5 НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text запаси визнаються активом за умови отримання підприємством контролю над ними та очікування майбутніх економічних вигід від їх використання. Згідно з ч. 1 ст. 334 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 право власності у набувача майна виникає з моменту його передання, якщо інше не встановлено договором або законом.

У наведеній ситуації 29.05.2026 постачальник передав товар перевізнику, що підтверджується видатковою накладною, а 03.06.2026 покупець фактично отримав товар у відділенні перевізника, що підтверджується експрес-накладною. Саме на дату фактичного отримання товару покупець отримує контроль над ним, тому оприбуткування здійснюється 03.06.2026. Підставою для відображення в обліку є видаткова накладна постачальника та експрес-накладна перевізника.

Право на податковий кредит визначається згідно з п. 198.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Датою виникнення права на податковий кредит є дата тієї події, що відбулася раніше:

або дата списання коштів з банківського рахунку платника податку на оплату товарів;

або дата отримання платником податку товарів.

Оскільки товар отримано 03.06.2026, а оплата проведена 05.06.2026, першою подією для покупця є саме отримання товару 03.06.2026. Тому податковий кредит за зареєстрованою податковою накладною від 29.05.2026 відображається у декларації з ПДВ за червень 2026 року. (див. пояснення в статті https://7eminar.ua/news/7705-ci-majete-pravo-na-podatkovii-kredit-yakshho-otrimali-tovar-piznise )

Той факт, що постачальник склав податкову накладну 29.05.2026 на дату виникнення своїх податкових зобов’язань відповідно до п. 187.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text, не змінює порядок відображення податкового кредиту покупцем.

Якщо назва товару у документах відрізняється несуттєво, але дозволяє однозначно ідентифікувати товар, зміст операції, сторони операції та її обсяг, така розбіжність сама по собі не є підставою для невизнання господарської операції відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Разом з тим бажано, щоб найменування товару у первинних документах та податковій накладній максимально відповідали одне одному.

Раді допомогти, звертайтесь ще!