Що робити з податковими накладними до 2015 року

Так, податкові накладні та касові книги за період до 2015 року можуть бути знищені, оскільки сплинули встановлені строки їх зберігання та якщо дотримано процедуру вилучення документів для знищення.

Відповідно до ст. 102.1 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text контролюючий орган має право визначити грошові зобов’язання платника податків протягом 1095 днів після граничного строку подання податкової звітності. Для документів за 2014 рік і більш ранні періоди ці строки спливли багато років тому.

Згідно з п. 44.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text платники податків зобов’язані забезпечити зберігання документів протягом установлених строків. Для документів за періоди до 2015 року мінімальні строки зберігання вже минули.

Відсутність податкової перевірки сама по собі більше не перешкоджає знищенню документів після закінчення строків їх зберігання. Якщо строки зберігання минули та строки давності для проведення перевірок також спливли, документи можуть бути вилучені для знищення в установленому порядку.

Разом із тим такі документи не можна просто утилізувати або викинути. Необхідно провести експертизу цінності документів, оформити акт про вилучення документів для знищення та затвердити його відповідно до вимог архівного законодавства.

Окремо слід врахувати, що документи з кадрових питань та документи щодо нарахування і виплати заробітної плати мають значно довші строки зберігання та не підлягають знищенню лише через сплив строків податкової давності.

Тому податкові накладні та касові книги за період до 2015 року можуть бути знищені після належного документального оформлення процедури вилучення документів для знищення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!