Правильність обліку витрат на вдосконалення програмного забезпечення підприємства

Все залежить від того, як можна класифікувати такі послуги: як поліпшення чи підтримання в робочому стані.

Відповідно до п. 18 НП(С)БО 8 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#o45 первісна вартість нематеріальних активів збільшується на суму витрат, пов'язаних із удосконаленням цих нематеріальних активів і підвищенням їх можливостей та строку використання, які сприятимуть збільшенню первісно очікуваних майбутніх економічних вигод.

Своєю чергою, витрати, що здійснюються для підтримання об'єкта в придатному для використання стані та одержання первісно визначеного розміру майбутніх економічних вигод від його використання, включаються до складу витрат звітного періоду.

Отже, як бачите, ключовим тут є те, як можна класифікувати такі витрати: як поліпшення чи як підтримання в робочому стані. Судячи із запитання, послуги по розширенню функціоналу комп'ютерних програм в базі Business automation software більше схожі на поліпшення (тобто в їх результаті покращується якийсь функціонал програми). Якщо це дійсно так, то такі витрати треба було капіталізувати у вартість нематактиву: Дт 154 Кт 631 та Дт 12 Кт 154.

Витрати на інформаційно-технічний супровід (якщо він був окремо від попередніх послуг) можна класифікувати як підтримання активу в робочому стані і обліковувати їх у складі витрат. Якщо ж такі витрати йшли в зав'язці із послугами по розширенню функціоналу комп'ютерних програм в базі Business automation software, то їх теж треба було б капіталізувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!