Звітування директора за витратами на відрядження працівників підприємства

Так, Ви правильно розумієте. Під час списання коштів з корпоративної картки, кошти вважаються виданими під звіт держателю корпоративної платіжної картки. Незважаючи на те, що директор особисто не перебував у відрядженні, саме він здійснював операції з використанням корпоративної картки та є особою, відповідальною за підтвердження цільового використання коштів підприємства. Тож саме директор повинен відзвітувати за кошти, використані з такої картки. До авансового звіту додаються документи, що підтверджують понесені витрати: проїздні квитки, рахунки (інвойси) готелю, документи про оплату тощо.

Відзвітувати потрібно до закінчення місяця, наступного за місяцем здійснення витрат.

Підпунктом 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 визначено термін звітування по отриманих авансах на відрядження та виданих коштах під звіт - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому

• завершується таке відрядження
• виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи.

Для цілей бухгалтерського обліку витрати в іноземній валюті визнаються відповідно до НП(С)БО 21. Якщо оплата здійснювалася корпоративною карткою, витрати відображаються за курсом НБУ на дату списання коштів з рахунку підприємства (дату здійснення операції з корпоративною карткою). Саме цей курс використовується для формування первісної вартості витрат у бухгалтерському обліку.

Щодо квитка, придбаного для працівника, відрядження якого було скасовано, необхідно оцінити причину скасування. Якщо скасування відбулося з виробничих причин за рішенням підприємства і квиток був придбаний для здійснення господарської діяльності, вартість такого неповерненого квитка може бути включена до витрат підприємства як витрати, пов'язані з господарською діяльністю. Доцільно оформити наказ або службову записку про скасування відрядження із зазначенням причин та додати документи авіакомпанії, які підтверджують неможливість повернення коштів.

За наявності належного документального підтвердження вартість неповерненого квитка не повинна утворювати оподатковуваний дохід у працівника, оскільки працівник не отримав економічної вигоди та не скористався таким квитком у власних інтересах.

Раді допомогти, звертайтесь ще!