Виплати на поховання загиблих працівників: алгоритм дій і документи

У ситуації загибелі працівників внаслідок воєнних дій на території підприємства допомога на поховання оформлюється через Пенсійний фонд України за заявою особи, яка здійснила поховання. Страхові виплати у зв’язку з нещасним випадком на виробництві оформлюють члени сім’ї після завершення спеціального розслідування та складання акта за формою Н-1.

Допомога на поховання застрахованої особи призначається відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365. Для її отримання особа, яка фактично здійснила поховання, звертається до роботодавця із заявою.

Для оформлення допомоги на поховання подаються:

заява особи, яка здійснила поховання;
документ, що посвідчує особу;
реєстраційний номер облікової картки платника податків;
витяг з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про смерть або інший документ про смерть;
реквізити банківського рахунку для перерахування коштів.
Після отримання документів роботодавець подає до Пенсійного фонду заяву-розрахунок у порядку, визначеному Законом №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365. Після надходження коштів допомога виплачується особі, яка здійснила поховання.

Оскільки загибель сталася на території підприємства внаслідок воєнних дій, подія підлягає спеціальному розслідуванню відповідно до Порядку розслідування та обліку нещасних випадків, затвердженого постановою КМУ №337. До завершення розслідування та оформлення акта за формою Н-1 страхові виплати членам сім’ї не призначаються.

Після завершення розслідування члени сім’ї або утриманці звертаються безпосередньо до Пенсійного фонду для призначення страхових виплат.

Для цього подаються:

заява про призначення страхової виплати;
акт розслідування нещасного випадку за формою Н-1;
свідоцтво про смерть;
документи, що підтверджують родинні відносини із загиблим;
документи, які підтверджують перебування на утриманні (за наявності).
Крім страхових виплат, роботодавець повинен провести остаточний розрахунок із працівником. Відповідно до ст. 1227 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 суми заробітної плати, компенсації за невикористані відпустки та інші належні працівникові виплати передаються членам його сім’ї, а за їх відсутності входять до складу спадщини.

Для отримання таких сум члени сім’ї подають роботодавцю:

заяву;
копію свідоцтва про смерть;
документи, що підтверджують родинні відносини.
Алгоритм дій для підприємства:

протягом установленого строку повідомити про нещасний випадок відповідні органи згідно з постановою КМУ №337;
забезпечити проведення спеціального розслідування;
після отримання свідоцтва про смерть видати наказ про припинення трудового договору на підставі п. 8-2 ст. 36 КЗпП України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08;
прийняти від особи, яка здійснила поховання, документи для отримання допомоги на поховання та подати заяву-розрахунок до ПФУ;
провести остаточний розрахунок із членами сім’ї померлого;
після завершення розслідування надати родичам копії акта Н-1 для оформлення страхових виплат у ПФУ.
Якщо підприємство прийме рішення про надання додаткової матеріальної допомоги на поховання за рахунок власних коштів, порядок її оподаткування визначається пп. 165.1.22 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Раді допомогти, звертайтесь ще!