Як поставити кутові штампи на баланс бюджетної установи

Вам потрібно оприбуткувати матеріальні цінності як такі, які виявлені під час інвентаризації. Для бюджетної установи підставою для обліку є первинні документи, а для підтвердження наявності й оцінки активів інвентаризація.

Для початку вам потрібно документально зафіксувати факт виявлення штампів. Керівник видає наказ про інвентаризацію, створює комісію і визначає матеріально відповідальну особу. Комісія перевіряє наявність штампів, їх стан, призначення, чи відповідають вони чинній назві/власнику установи, і чи є на них будь-які підтвердні документи. Результати інвентаризації оформлюються описом і протоколом.

У бюджетній практиці печатки/штампи зазвичай обліковують як малоцінні необоротні матеріальні активи на субрахунку 1113, якщо строк використання перевищує 1 рік і вони не дотягують до критерію основних засобів. Якщо штампи передаються від іншої установи за актом приймання-передачі, первісну вартість беруть за балансовою вартістю у передавальника. Якщо достовірної інформації немає, її визначають за справедливою вартістю на дату отримання. Якщо штампи просто виявлені в установі як раніше не оприбутковані, їх також оцінюють і ставлять на облік як активи, не враховані на балансі.

Сформуйте наказ керівника про оприбуткування. У наказі зафіксуйте що саме виявлено, на якому рахунку обліковується, хто матеріально відповідальний, яка оцінка, і що штампи вводяться в експлуатацію (або передаються на зберігання). Це і буде вашою внутрішньою підставою для запису в облік.

Якщо штампи раніше не були на балансі і ви їх виявили під час інвентаризації та плануєте використовувати, застосовується проводка: Дт 1113 (або інший обраний вами рахунок для такого предмета) - Кт 7112 “Дохід від оприбуткування активів, раніше не врахованих в балансі”. Це прямо передбачено Типовою кореспонденцією для оприбуткування раніше не врахованих активів і надлишків, виявлених інвентаризацією (п.1.18 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0086-16?find=1&text=7112#n4). Одночасно робиться запис Дт 7112 - Кт 5111

Раді допомогти, звертайтесь ще!