Порядок призначення нового директора після демобілізації засновника

1.Найкраща стаття для звільнення директора в такій ситуації — пункт 1 статті 36 КЗпП України (за угодою сторін) або стаття 38 КЗпП України (за власним бажанням).Формулювання «за угодою сторін» (п. 1 ст. 36 КЗпП) є найбільш оптимальним, оскільки воно демонструє повну згоду між учасниками, мінімізує будь-які потенційні трудові спори, не вимагає відпрацювання двох тижнів та ідеально підходить для фіксації дати передачі справ.Оскільки Засновник №1 має 80% голосів, загальні збори є повністю повноважними (для кворуму та прийняття рішень щодо зміни директора достатньо простої більшості голосів від загальної кількості, якщо інше не прописано у вашому Статуті).
2.Порядок дій
Крок 1. Скасування увільнення у зв'язку з демобілізацією.Перед звільненням Засновника №1 потрібно формально повернути до виконання обов'язків (закрити період увільнення):Засновник №1 надає копію документа про демобілізацію (наприклад, витяг з наказу військової частини).Видається Наказ про вихід директора на роботу у зв'язку з демобілізацією (його підписує Засновник №2 як в.о. директора або сам Засновник №1 на основі наданих документів). З цієї дати припиняється статус «увільненого» і поновлюються його повноваження.Одночасно припиняється дія наказу про призначення Засновника №2 виконуючим обов'язки.
Крок 2. Проведення загальних зборів учасниківЗасновники №1 та №2 скликають загальні збори та складають Протокол загальних зборів учасників ТОВ. У протоколі обов'язково прописуються такі пункти порядку денного:Припинення повноважень та звільнення директора (Засновника №1) за угодою сторін (п. 1 ст. 36 КЗпП) із визначенням конкретної дати (наприклад, «звільнити 05 червня 2026 року»).Обрання та призначення нового директора (Засновника №2) на постійній основі з наступного дня після звільнення попереднього (наприклад, «призначити з 06 червня 2026 року»).Уповноваження особи на підписання трудового договору/контракту з новим директором від імені Товариства (зазвичай уповноважують Засновника №1). Підписи обох засновників на Протоколі необхідно обов'язково завірити у нотаріуса (на нотаріальному бланку). Це вимога закону для подальшої реєстрації в ЄДР.
Крок 3. Видання кадрових наказів та розрахунок. Наказ №1 (про звільнення): Підписує Засновник №1 (поки він ще діючий директор). Формулювання: «Звільняю себе з посади директора ТОВ за угодою сторін, п. 1 ст. 36 КЗпП України».Розрахунок: Підприємство зобов'язане виплатити Засновнику №1 заробітну плату за відпрацьовані дні після демобілізації та грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки (якщо такі залишилися).Наказ №2 (про призначення): З дати, вказаної у протоколі (наприклад, 06.06.2026), новий директор (Засновник №2) видає наказ про те, що він приступає до виконання обов'язків на постійній основі: «Я, [ПІБ], стаю до виконання обов'язків директора ТОВ з [Дата] на підставі Протоколу...».
Крок 4. Державна реєстрація змін в ЄДРПротягом кількох днів після зборів необхідно подати документи державному реєстратору або нотаріусу, який має право вносити зміни до реєстру:Нотаріально завірений оригінал Протоколу загальних зборів.Заяву про державну реєстрацію змін (Форма 2).Квитанцію про сплату адміністративного збору.
Крок 5. Сповіщення державних органів та банкуПодаткова: Оскільки інформація про зміну повноправного керівника автоматично передається з ЄДР до ДПС, окреме повідомлення про прийняття на роботу керівника за загальним правилом не подається, але обов'язково потрібно перевипустити ЕЦП (електронний цифровий підпис) на нового директора та подати оновлену заяву 1-ОПП (якщо змінювалися інші дані).Банк: Новий директор має звернутися до обслуговуючого банку для оновлення картки зразків підписів, надання нової виписки з ЄДР та зміни доступу до клієнт-банку.
https://kadroland.com/news/7450-zmina-direktora-v-razi-zvilnennya-smerti-mobilizaciyi
https://7eminar.ua/news/12025-zmina-direktora-na-pidprijemstvi-pokrokovii-gaid

Раді допомогти, звертайтесь ще!