Як правильно рахувати середньомісячну виплату для резидентів

Для розрахунку критерію середньомісячної винагороди 1200 євро та середньооблікової кількості 9 осіб цих працівників потрібно враховувати як 5 фізичних осіб. Рахувати їх як 5 зовнішніх сумісників плюс 5 основних працівників не потрібно, оскільки це одні й ті самі особи, які протягом місяця лише змінили статус.

Згідно з п. 3 ч. 1 ст. 5 Закону України № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/go/1667-20 резидент Дія Сіті має дотримуватися вимоги щодо середньооблікової кількості працівників та гіг-спеціалістів. Цей показник визначається за правилами Інструкції зі статистики кількості працівників №286 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05, зокрема п. 3.1, і складається із середньооблікової кількості штатних працівників, середньої кількості зовнішніх сумісників та середньої кількості осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами, включаючи гіг-спеціалістів.

Оскільки працівники з 1 по 15 число були зовнішніми сумісниками, а з 16 числа стали штатними працівниками за основним місцем роботи, їх кількість за місяць визначається пропорційно дням перебування у кожному статусі: як зовнішні сумісники — 5 осіб × 15 днів / кількість днів у місяці; як штатні працівники — 5 осіб × 15 днів / кількість днів у місяці. У сумі для критерію Дія Сіті це дає 5 одиниць, а не 10. Якщо врахувати їх як 10 осіб, знаменник у формулі середньої винагороди буде штучно завищений, що може занизити показник середньої виплати та створити ризик втрати статусу резидента.

Для перевірки критерію 1200 євро середня винагорода визначається як сума загального фонду оплати праці штатних працівників, виплат зовнішнім сумісникам та винагороди гіг-спеціалістам, поділена на середньооблікову кількість. У вашій ситуації в чисельнику враховується вся зарплата, нарахована цим 5 особам за місяць і як сумісникам, і за основним місцем роботи, а в знаменнику ці особи формують 5 одиниць.

Щодо ЄСВ, нарахування мінімального страхового внеску за кожну з цих 5 осіб є правильним. Відповідно до ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/go/2464-17 єдиний внесок для платника — резидента Дія Сіті встановлюється у розмірі мінімального страхового внеску на суму нарахованої кожній застрахованій особі заробітної плати. Важливо, що йдеться саме про кожну застраховану особу. Оскільки це ті самі 5 фізичних осіб з тими самими ідентифікаційними кодами, незалежно від зміни статусу протягом місяця ЄСВ сплачується як за 5 застрахованих осіб, тобто 5 мінімальних страхових внесків.

У персоніфікованому обліку особа не подвоюється через те, що протягом місяця була звільнена і знову прийнята тим самим роботодавцем. Для резидента Дія Сіті застосовується фіксований мінімальний внесок за застраховану особу за місяць, якщо виконуються вимоги резидентства, а не окремий мінімальний внесок за кожен трудовий договір.

В Об’єднаній звітності, у Додатку Д1, ці особи відображаються двома рядками: перший рядок — за період з 1 по 15 число як зовнішні сумісники із графою 21 — «0»; другий рядок — за період з 16 по 30/31 число як основні працівники із графою 21 — «1». Суму ЄСВ можна розподілити між цими рядками або показати в одному з них, зазвичай у рядку за основним місцем роботи, але загальна сума по кожній особі за місяць має дорівнювати мінімальному страховому внеску. Сплата ЄСВ двічі за одну й ту саму особу призведе до переплати, оскільки ч. 14-1 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464-VI встановлює мінімальний внесок саме на застраховану особу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!