Зміна статусу директора: чи потрібно нові електронні ключі

Перехід директора з основного місця роботи на роботу за сумісництвом сам по собі не призводить до автоматичного скасування або блокування КЕП. Якщо не змінюються ПІБ, РНОКПП та посада керівника, отримувати нові ключі не потрібно.

Статус роботи працівника («основне місце роботи» чи «сумісництво») не належить до обов’язкових реквізитів кваліфікованого сертифіката електронного підпису. Тому за умови, що особа залишається директором підприємства, а її ідентифікаційні дані не змінюються, чинний КЕП може використовуватися й надалі. Це випливає з вимог Закону України «Про електронні документи та електронний документообіг» https://zakon.rada.gov.ua/go/851-15 та законодавства у сфері електронних довірчих послуг.

Відомості про те, чи працює директор за основним місцем роботи або за сумісництвом, до Єдиного державного реєстру не вносяться. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань» https://zakon.rada.gov.ua/go/755-15, якщо особа керівника та її повноваження не змінюються, підстав для внесення змін до ЄДР немає.

Оскільки законодавство не передбачає процедури переведення з основного місця роботи на сумісництво, таку зміну зазвичай оформлюють через звільнення та нове прийняття на роботу.

Необхідно оформити рішення засновників (протокол або рішення одноосібного учасника), видати наказ про звільнення директора з основного місця роботи та провести остаточний розрахунок відповідно до ст. 116 Кодексу законів про працю України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08, включаючи компенсацію за невикористану відпустку. Наступного дня видається наказ про прийняття цієї ж особи на посаду директора за сумісництвом.

Таку зміну потрібно відобразити в об’єднаній звітності. У Додатку Д5 зазначаються два записи: один щодо звільнення, другий щодо прийняття на роботу.

Щодо повідомлення про прийняття на роботу, інформація про керівника підприємства надходить до контролюючих органів через ЄДР. Оскільки особа керівника не змінюється, окремих реєстраційних змін у ЄДР не відбувається.

Також у зв’язку зі звільненням і прийняттям працівника рекомендується подати повідомлення до ТЦК та СП відповідно до Порядку організації та ведення військового обліку, затвердженого постановою КМУ №1487.

Отже, якщо директор залишається тією самою особою та продовжує обіймати посаду директора, лише на умовах сумісництва, чинні електронні ключі для подання звітності та реєстрації податкових накладних зазвичай залишаються дійсними і перевипускати їх не потрібно.

Раді допомогти, звертайтесь ще!