Терміни складання авансового звіту при використанні корпоративної картки

Якщо працівник розраховувався тільки КПК (тобто безготівково), то авансовий звіт в такому разі можна взагалі не подавати.

Відповідно до пп. 170.9.4 ПКУ - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 у разі якщо під час відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій платник податку застосував платіжні інструменти, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, для проведення розрахунків у безготівковій формі та/або для отримання готівки в межах суми добових витрат та за відсутності оподатковуваного доходу, звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт, не складається і не подається.

Отже, якщо правцівник розраховувся виключно безготівково КПК, при цьому у нього не виникає оподатковуваного доходу, то в такому разі авансовий звіт взагалі можна не подавати.

Якщо ж працівник має повернути підприємству кошти або в нього виникає оподатковуваний доход (наприклад, якщо немає документів на певні придбання або вони не пов'язані із госпдіяльністю), то в такому разі спрацьовує пп. 170.9.3 ПКУ. Згідно з ним документальне підтвердження суми фактичних витрат на відрядження або виконання окремих цивільно-правових дій шляхом надання підтвердних документів, що засвідчують суму таких витрат, у разі здійснення безготівкових розрахунків з використанням платіжних інструментів, включаючи корпоративні (бізнесові) платіжні інструменти або особисті платіжні інструменти, чи їх реквізити, та повернення особі, яка видала кошти/електронні гроші під звіт, суми надміру витрачених коштів/електронних грошей, розмір яких розрахований згідно з пп. 170.9.1 ПКУ, здійснюється платником податку до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Тобто в такому разі авансовий звіт подають не пізніше останнього дня місяця, наступного за тим у якому було відрядження чи виконання цивільно-правових дій.

Раді допомогти, звертайтесь ще!