Що робити, якщо працівник оплатив корпоративною картою помилково
Працівник має повернути нецільово використані кошти або в касу, або перерахувати на поточний рахунок (чи ту саму корпоративну картку) підприємства.
Повернути гроші необхідно до кінця місяця, наступного за місяцем, у якому відбувся розрахунок (відповідно до пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965). Проте, на нашу думку, найкраще зробити це протягом кількох днів, щоб заборгованість не "висіла" в обліку.
Для врегулювання цієї ситуації та пов'язання платіжних документів складається «нульовий» Звіт про використання коштів.
У ньому обов'язково відображається:
- Отримано — сума в грн (на підставі банківської виписки про списання з корпоративної картки);
- Повернено — сума в грн (на підставі квитанції банку або ПКО).
Керівник затверджує цей Звіт із сумою господарських витрат 0,00 грн, оскільки компанія не бере ці особисті витрати на свій баланс.
Працівник повинен повернути витрачені кошти до моменту подання авансового звіту або одночасно з його поданням.
У бухобліку операція відображається через субрахунок розрахунків із підзвітними особами:
- Дт 372 Кт 311 (313) — списано кошти з корпоративного рахунку (зафіксовано борг за працівником).
- Дт 301 (або 311) Кт 372 — працівник повернув кошти в касу або на банківський рахунок фірми.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Перехід юрособи на спрощену систему оподаткування та ПДВ
Юрособа є платником ПДВ на загальній системі оподаткування. Дохід отримує від надання в оренду власного майна. В статутному капіталі 100% належить ПАТ "Закритий Недиверсифікований Венчурний Корпоративний…
Помилкове нарахування зарплати: порядок утримання боргу та заяви
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасне подання повідомлення про гіг-контракт у ДПС
Визначення підвищення окладів: різниця між керівниками і фахівцями
Чи є електронний лікарняний продовженням паперового лікарняного
З 10.06.26 працівник відкриває електронний…
Терміни та порядок заповнення 20-ОПП для автомобіля
Є відповідь АІ
Коригування декларації з ПДВ: помилкова накладна і штрафи
Є відповідь АІ
Вихідна допомога: утримання податків та відрахування на виконавче провадження
Звільнення працівниці з дітьми: законні варіанти без заяви
Є відповідь АІ
Як правильно подати уточнену декларацію по оренді землі
Лікарняний по догляду: за дитиною інвалідом чи будь-якою
Розрахунок виходу працівниці з відпустки: новий оклад чи старий
Є відповідь АІ
Різниця між перебронюванням та продовженням бронювання працівників
Є відповідь АІ
Розрахунок невикористаної відпустки при звільненні працівника з роботи
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати для відпускних: різні варіанти
Оплата лікарняного: чи важливе місто його відкриття
Працівник відкриває лікарняний в міській лікарні м. Кам'янець-Подільський.
На порталі ПФУ нам надійшов його лікарняний, він став готовим до сплати, і комісія планує прийняти…
Облік інвестицій у рекламу: що робити з витратами
Чи можливо надати відпустку працівнику після 1,5 місяців
Є відповідь АІ

