Помилка в коді працівника: як виправити ситуацію з пенсійним фондом

1. Виправити «Повідомлення про прийняття на роботу» Це найперший документ, який створює запис про початок трудових відносин у базі ПФУ. Якщо там був вказаний невірний код, система не бачить законних підстав для оцифрування книжки за вірним кодом з дати реального працевлаштування.

Подайте «Скасовуюче» повідомлення з невірним кодом.
Одночасно подайте «Початкове» повідомлення з правильним кодом та реальною датою прийняття на роботу.
2. Подати уточнюючі розрахунки за всі минулі періоди Виправлення лише в останньому звіті не є достатнім. Вам потрібно «перекинути» стаж і нарахування з помилкового коду на правильний за всі місяці роботи.

У Додатку 1 (ЄСВ) та Додатку 4ДФ (ПДФО/ВЗ) за кожен минулий квартал подайте тип «Уточнюючий».
Використовуйте ознаку «1» для рядка з помилковим кодом (виключення) та ознаку «0» для рядка з правильним кодом (включення).
Це необхідно, щоб у кабінеті ПФУ страховий стаж працівниці за весь період підтягнувся до її вірного РНОКПП.
3. Перевірити статус у кабінеті страхувальника Після прийняття уточнюючих звітів (квитанція №2), зачекайте 5–7 днів для синхронізації баз ДПС та ПФУ. Перевірте у розділі «Відомості про трудові відносини», чи з’явився там запис про працівницю з правильною датою початку відносин.

4. Альтернативний варіант: подання через кабінет працівника Якщо через кабінет ФОП-роботодавця виникає технічна помилка, працівниця може самостійно завантажити скан-копію своєї трудової книжки через свій особистий кабінет на порталі ПФУ.

Для цього їй потрібен власний КЕП (наприклад, через Приват24 або Дія.Підпис).
Згідно з роз’ясненнями ПФУ, відомості можуть подаватися як страхувальником, так і самою застрахованою особою Порядок №11-1, п. 1.

Раді допомогти, звертайтесь ще!