Відшкодування витрат на квитки при відрядженні: нюанси законодавства
Якщо працівник придбав і оплатив банківською картою квитки на потяг для проїзду Київ Варшава в рамках планового закордонного відрядження, дата придбання квитків і дата банківської квитанції про оплату 10.02.2026 Наказ на відрядження видано 31.05.2026, термін відрядження 05.06.-15.06.2026.
Чи можуть такі квитки прийняті бути до відшкодування згідно авансового звіту працівника, якщо так значно зарання придбані? Чи є наслідки для оподатковуваного доходу працівника по таких квитках, якщо все ж ми беремо їх до відшкодування?
Чи є в законодавстві вимога регламентна щодо того, що такі квитки можуть придбаватись незалежно від дати видання наказу на таке відрядження?
Щоб пов’язати витрати з відрядженням необхідно дотримуватись правила: спочатку наказ про відрядження і ознайомлення з ним працівника, а потім усі витрати. Воно прослідковується з норм ст. 121 КЗпП та пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ. Якщо витрати понесені до моменту видання наказу, їх не можна пов’язати з відрядженням, оскільки ще не було підстави для їх здійснення.
Рекомендуємо видати наказ про відрядження до 10.02.2026 включно.
Якщо відшкодувати витрати без прив’язки до відрядження, таке відшкодування буде для працівника оподатковуваним доходом у вигляді додаткового блага з утриманням ПДФО та ВЗ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Виправлення помилки в податковому розрахунку: оренда приміщення
Є відповідь АІ
Перехід юрособи на спрощену систему оподаткування та ПДВ
Юрособа є платником ПДВ на загальній системі оподаткування. Дохід отримує від надання в оренду власного майна. В статутному капіталі 100% належить ПАТ "Закритий Недиверсифікований Венчурний Корпоративний…
Помилкове нарахування зарплати: порядок утримання боргу та заяви
Є відповідь АІ
Штрафи за несвоєчасне подання повідомлення про гіг-контракт у ДПС
Визначення підвищення окладів: різниця між керівниками і фахівцями
Чи є електронний лікарняний продовженням паперового лікарняного
З 10.06.26 працівник відкриває електронний…
Терміни та порядок заповнення 20-ОПП для автомобіля
Є відповідь АІ
Коригування декларації з ПДВ: помилкова накладна і штрафи
Є відповідь АІ
Вихідна допомога: утримання податків та відрахування на виконавче провадження
Звільнення працівниці з дітьми: законні варіанти без заяви
Є відповідь АІ
Як правильно подати уточнену декларацію по оренді землі
Лікарняний по догляду: за дитиною інвалідом чи будь-якою
Розрахунок виходу працівниці з відпустки: новий оклад чи старий
Є відповідь АІ
Різниця між перебронюванням та продовженням бронювання працівників
Є відповідь АІ
Розрахунок невикористаної відпустки при звільненні працівника з роботи
Є відповідь АІ
Розрахунок середньої зарплати для відпускних: різні варіанти
Оплата лікарняного: чи важливе місто його відкриття
Працівник відкриває лікарняний в міській лікарні м. Кам'янець-Подільський.
На порталі ПФУ нам надійшов його лікарняний, він став готовим до сплати, і комісія планує прийняти…
Облік інвестицій у рекламу: що робити з витратами
Чи можливо надати відпустку працівнику після 1,5 місяців
Є відповідь АІ

