Відшкодування витрат на квитки при відрядженні: нюанси законодавства
Якщо працівник придбав і оплатив банківською картою квитки на потяг для проїзду Київ Варшава в рамках планового закордонного відрядження, дата придбання квитків і дата банківської квитанції про оплату 10.02.2026 Наказ на відрядження видано 31.05.2026, термін відрядження 05.06.-15.06.2026.
Чи можуть такі квитки прийняті бути до відшкодування згідно авансового звіту працівника, якщо так значно зарання придбані? Чи є наслідки для оподатковуваного доходу працівника по таких квитках, якщо все ж ми беремо їх до відшкодування?
Чи є в законодавстві вимога регламентна щодо того, що такі квитки можуть придбаватись незалежно від дати видання наказу на таке відрядження?
Щоб пов’язати витрати з відрядженням необхідно дотримуватись правила: спочатку наказ про відрядження і ознайомлення з ним працівника, а потім усі витрати. Воно прослідковується з норм ст. 121 КЗпП та пп. "а" пп. 170.9.1 ПКУ. Якщо витрати понесені до моменту видання наказу, їх не можна пов’язати з відрядженням, оскільки ще не було підстави для їх здійснення.
Рекомендуємо видати наказ про відрядження до 10.02.2026 включно.
Якщо відшкодувати витрати без прив’язки до відрядження, таке відшкодування буде для працівника оподатковуваним доходом у вигляді додаткового блага з утриманням ПДФО та ВЗ.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи дійсне 100% бронювання підприємства після змін у постанові
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи зобов'язана профспілка подавати звіт без найманих працівників
Відновлення працівника: нюанси лікарняного та облік у РТЦК
Приклад розрахунку матеріальної допомоги та виключення з виплат
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Правильне внесення даних про виплати у Додаток ФІЗ-4ДФ
Відповідь АІ схвалено експертом
Проблема зі списанням ПДВ з електронного рахунку: що робити
Відповідь АІ схвалено експертом
Облік безкоштовно отриманого дизпального для комунальних послуг підприємства
ТОВ (на загальній системі оподаткування) надає комунальні послуги. Згідно рішення виконавчого комітету «Про безкоштовну передачу ПММ» отримало дизпаливо на суму 150 000 грн для забезпечення роботи генераторів. Дане дизпаливо будемо використовувати протягом…
Визначення витрат на ремонт: поточний чи капітальний
Відповідь АІ відхилено експертом
Допомога у заповненні Довідки-розрахунку по ЄСВ для резидентів
Покрокова інструкція для реєстрації ФОП 3 групи єдиного податку
Що потрібно ( покроково), щоб зареєструвати ФОП 3-тя група ЄП 5%? , які документи?, куди що подавати…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблеми з подачею звітності ФОП через помилки в даних
календарних днів перебування у трудових /…
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Проблема з автоматичним підбором терміна "квартира" у 20-ОПП
Відповідь АІ схвалено експертом
Повернення товару чи акт невідповідності: бухгалтерські нюанси ситуації
Витрати на ПДВ: уточнення по прибутку чи рахунок 442
Відповідь АІ схвалено експертом
Виплата заробітної плати через касу при блокуванні картки співробітника
Підприємство займається роздрібною торгівлею. Співробітнику заблокували картку для виплати заробітної плати. Чи може підприємство за заявою співробітника виплачувати заробітну плату співробітнику через касу підприємства…
Відповідь АІ схвалено експертом
Зміни у лікарняних: лікар самостійно приймає рішення про продовження
Відповідь АІ схвалено експертом


