Запізнення потяга: питання компенсації за квитки відрядження

Так, квитки можна компенсувати.

Відповідно до п.12 розд.ІІ Інструкції 59 за наявності непередбачуваних до відрядження обставин (рішення про відміну відрядження, відкликання з відрядження, відміна авіарейсу, вимушена зміна маршруту поїздки тощо) та неможливості з не залежних від відрядженого працівника причин повернути квиток, витрати, понесені працівником на оплату вартості квитка, можуть бути відшкодовані за рішенням керівника (на підставі підтверджених відомостей та за наявності підтвердних документів).

Тож працівнику можна компенсувати витрати на квиток, але слід зібрати доказову базу.

Працівник має надати пояснювальну записку, в якій детально описати ситуацію має детально описати ситуацію та додати підтвердження затримки: Це може бути довідка від залізниці, відмітка на квитку про запізнення або роздруківка з офіційного сайту/сервісу перевізника про затримку конкретного рейсу.

До авансового звіту надаються невикористані квитки і документи, що підтверджують оплату.

Керівник має видати наказ про відшкодування цих витрат.

Якщо працівник не надасть підтвердні документи, вартість квитка можна компенсувати з оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!