Дата підписання розрахункової відомості: останній день чи робочий

Це може бути як останній календарний день місяця, так і перший робочий день, якщо такий останній календарний день припадає на вихідний.

Відомість нарахування заробітної плати є первинним бухгалтерським документом. Вона повинна містити обов’язкові реквізити первинного документа, зокрема назву, дату складання, назву підприємства та зазначення періоду, за який проведено нарахування (ст.9 Закону від 16.07.1999 №996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155)

Господарські операції відображаються у тому звітному періоді, коли вони здійснені. Зарплата нараховується за календарний місяць, а отже операція її нарахування належить до цього місяця повністю і має бути зафіксована останнім днем цього місяця.

Останній день місяця використовується як дата складання відомості незалежно від того, чи є він вихідним. Місяць як розрахунковий період охоплює всі його календарні дні, тому дата нарахування зарплати ставиться саме останнім числом місяця, а не попереднім робочим днем або датою фактичної виплати. Це забезпечує коректність періодизації витрат на оплату праці та відповідність нормам обліку.

Щодо проставлення підпису керівником, то даний момент підприємство може передбачити у власній інструкції з діловодства. Законодавство не містить чітких регламентованих вимог щодо дати підписанні відомості керівникомю

Раді допомогти, звертайтесь ще!