Вибір кодів товарів і послуг для податкових накладних ПДВ

Для оформлення ПН на суму компенсації витрат вам необхідно самостійно визначити коди послуг згідно з Державним класифікатором продукції та послуг (ДКПП), оскільки наявність коду є обов'язковим реквізитом ПН. Об'єднання витрат у єдину послугу можливе, якщо це відповідає суті вашого договору з інвесторами та документальному оформленню (акту приймання-передачі).

Якщо ви здійснювали витрати багато років тому або отримували послуги від неплатників ПДВ, ви повинні самостійно визначити код згідно з Національним класифікатором ДК 016:2010 «Державний класифікатор продукції та послуг».

Відповідно до пп. «е» п. 201.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052 опис (номенклатура) товарів/послуг у податковій накладній має відповідати формулюванню у первинних документах, якими супроводжується операція.

Варіант А (Деталізація): Якщо в акті з інвестором ви перераховуєте кожну послугу окремо (проєктні роботи, енергопаспорт тощо), то в ПН слід вказати окремі рядки з відповідними кодами ДКПП для кожного виду витрат.
Варіант Б (Єдина послуга): Якщо за умовами інвестиційного договору та акта ви передаєте інвестору комплексний результат або послугу з «Організації будівництва» чи «Інженерного супроводу», ви можете вказати один рядок. У такому разі код має відповідати основній суті послуги, яку ви надаєте інвестору.

Для зазначених вами витрат (дозвільна документація, проєктні роботи, енергопаспорт) найбільш релевантними є коди з розділу 71 ДКПП:

71.12 — «Послуги в галузі інженерії» (сюди відносяться послуги з проєктування, технічного нагляду, а також інженерно-технічні консультації).
71.12.20 — «Послуги з керування проектами, пов'язаними з будівництвом» (може бути використаний як узагальнюючий код, якщо ви компенсуєте витрати на організацію всього процесу підготовки документації).
71.20 — «Послуги щодо технічного випробування та аналізування» (може підійти конкретно для енергетичного паспорта, якщо він виділений окремо).

Раді допомогти, звертайтесь ще!