Помилкове призначення платежу: як правильно вирішити ситуацію

Можливі обидва варіанти: як повернення коштів з повторною оплатою, так і оформлення листа про уточнення призначення платежу. Більш безпечним є повернення та повторна оплата, однак законодавство допускає уточнення призначення платежу шляхом листування між сторонами.

Відповідно до ч. 1 ст. 49 Закону України «Про платіжні послуги» № 1591-IX після зарахування коштів на рахунок отримувача платіжна операція вважається завершеною. Тому питання уточнення інформації, зазначеної у реквізиті «Призначення платежу», після проведення платежу вирішується безпосередньо між платником та отримувачем коштів.

Згідно з п. 41 Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою Правління НБУ від 29.07.2022 № 163 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0163500-22#n129, саме платник заповнює реквізит «Призначення платежу» та несе відповідальність за достовірність зазначеної в ньому інформації.

Тому одним із можливих варіантів є отримання від платника листа, в якому буде зазначено, що в платіжній інструкції помилково вказано «оплата за будівельні матеріали», а правильним призначенням платежу слід вважати «оплата будівельних робіт за договором № 1». Доцільно, щоб ФОП письмово підтвердив прийняття такого уточнення. У такому випадку листування сторін буде додатковим підтвердженням фактичного змісту операції.

Водночас, враховуючи, що в призначенні платежу зазначено оплату за будівельні матеріали, а фактично договір передбачає виконання будівельних робіт та у ФОПа відсутні КВЕДи на торгівлю будівельними матеріалами, більш обережним підходом є повернення коштів платнику та здійснення нового платежу з правильним призначенням.

Отже, законодавство допускає виправлення помилки в призначенні платежу шляхом листування між сторонами без повернення коштів, однак з точки зору мінімізації можливих податкових ризиків повернення платежу та його повторне здійснення з коректним призначенням є більш безпечним варіантом.

Раді допомогти, звертайтесь ще!