Оформлення здачі готівки інкасатору без касової книги РРО

Якщо на підприємстві (або у його відокремленому підрозділі) не ведеться касова книга, але використовуються РРО, вилучення готівки для інкасації оформлюється чеком РРО з операцією «службова видача», а безпосереднє здавання коштів інкасатору — супровідним касовим ордером до сумки з цінностями.

Згідно з нормами чинного законодавства, процедура здавання виручки через інкасацію для суб'єктів господарювання, які використовують РРО без ведення касової книги, складається з двох етапів оформлення:

1. Реєстрація вилучення готівки з РРО: Відповідно до Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, п. 29, вилучення готівки з місця здійснення розрахунків із застосуванням РРО для здавання її до банку (зокрема через інкасаторів) обов’язково оформлюється відповідними чеками РРО з виконанням операції «службова видача».
2. Документальне підтвердження здавання інкасатору: Основним документом, що підтверджує факт передачі готівки інкасаторам та свідчить про здавання виручки до банку, є супровідний касовий ордер до сумки з цінностями (Положення № 148, п. 29, підпункт 3).

Якщо інкасація проводиться в режимі реального часу з використанням платіжних терміналів, підтвердним документом також може бути чек платіжного термінала (Положення № 148, п. 29, підпункт 4).
Для відокремлених підрозділів, які не ведуть касову книгу, оприбуткуванням готівки є зберігання щоденних Z-звітів в електронній формі та занесення даних до КОРО (якщо вона використовується) (Положення № 148, п. 11).
У разі проведення інкасації з господарської одиниці, де є кілька РРО, зазвичай складається одна супровідна відомість (ордер) до сумки з готівкою.

Раді допомогти, звертайтесь ще!