Оформлення документів для ЗЕД: оригінали, інвойси, підписи та печатки
Оригінал паперового документу повинен бути роздрукований і підписаний "живими" підписами відповідальних осіб.
Щодо наявності печатки, то вона може бути не обов'язково. Адже дехто від неї просто відмовився, в окремих країнах взагалі може не бути такого атрибуту і існувати лише підпис чи різновид штампу.
Тобто, оригінал документу (договору, інвойсу тощо) - це перший його примірник.
Всі інші відтворення будуть копіями.
Щодо сканкопій, то для надання в банк, наприклад, такої сканкопії буде достатньо. Адже по суті ви і так передаєте в банк саме завірену копію документу, якщо це стосується зарахування коштів чи перевірки операцій. Аналогічно і на митниці, при митному оформленні митному брокеру зазвичай достатньо лише копії, які від підвантажує і документи при митному оформленні.
Сам же оригінал можуть просити податківці в ході документальної перевірки і в разі необхідності окремих досліджень в тому числі і щодо підписів, при розгляді окремих справ в судовому порядку.
Тому по законодавству ви повинні зберігати у себе саме оригінали документів. Хоча у випадках інвойсів, особливо в разі послуг, копій нормально сприймаються податківцями, в тому числі й завантажені з особистих кабінетів у випадку якихось електронних чи дистанційних послуг.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Облік втрат врожаю моркви: бухгалтерські проводки для підприємства
Є відповідь АІ
Облік кондиціонера та монтажного комплекту: рахунки та документи використання
Є відповідь АІ
Відшкодування витрат на відрядження засновнику поза штатом підприємства
ФОП зобов'язаний подавати квартальну електронну звітність за третій квартал
Облік давальницької сировини: проводки та рахунки для підприємства
Збільшення норми витрат пального для трактора під час косіння
Урахування пального: документи, проводки та нормативні вимоги процесу
Застосування надбавок на списання пального для сільгосптехніки
Є відповідь АІ
Зміна назви контрагента: створювати нову картку чи редагувати
Передача основного засобу між підприємствами: рекомендації та нюанси
Заповнення акцизної накладної для пального на транспорті
Як правильно внести додатковий КВЕД для ФОП на ЄП
Є відповідь АІ
Реєстрація податкової накладної при авансовій оплаті послуг ПДВ
Є відповідь АІ
Урегулювання оренди земельної ділянки після зміни власника
Є відповідь АІ
Організація "пункту незламності" на підприємстві для зимового періоду
Є відповідь АІ
Відображення РК на збільшення ціни в декларації ПДВ
Є відповідь АІ
Безкоштовне перевезення товару: можливість без укладення договору
Продаж майбутніх об'єктів нерухомості: податкові наслідки та декларація
Є відповідь АІ

