Оформлення документів для ЗЕД: оригінали, інвойси, підписи та печатки
Оригінал паперового документу повинен бути роздрукований і підписаний "живими" підписами відповідальних осіб.
Щодо наявності печатки, то вона може бути не обов'язково. Адже дехто від неї просто відмовився, в окремих країнах взагалі може не бути такого атрибуту і існувати лише підпис чи різновид штампу.
Тобто, оригінал документу (договору, інвойсу тощо) - це перший його примірник.
Всі інші відтворення будуть копіями.
Щодо сканкопій, то для надання в банк, наприклад, такої сканкопії буде достатньо. Адже по суті ви і так передаєте в банк саме завірену копію документу, якщо це стосується зарахування коштів чи перевірки операцій. Аналогічно і на митниці, при митному оформленні митному брокеру зазвичай достатньо лише копії, які від підвантажує і документи при митному оформленні.
Сам же оригінал можуть просити податківці в ході документальної перевірки і в разі необхідності окремих досліджень в тому числі і щодо підписів, при розгляді окремих справ в судовому порядку.
Тому по законодавству ви повинні зберігати у себе саме оригінали документів. Хоча у випадках інвойсів, особливо в разі послуг, копій нормально сприймаються податківцями, в тому числі й завантажені з особистих кабінетів у випадку якихось електронних чи дистанційних послуг.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Порушення щодо індексації зарплати зовнішніх сумісників у 2026 році
Розрахунок середньоденної заробітної плати для лікарняного працівника
Як правильно розрахувати ліміт каси для офтальмологічних послуг
Є відповідь АІ
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку для сумісників
Питання щодо утримання податків з авансу та виплат
Спонсорські внески: облік, послуги та коригування фінансового результату
Порядок оформлення протоколів для страхових виплат на підприємствах
Необхідність подання форми 20-ОПП для ФОП у різних випадках
1) ФОП-лікар надає медичні послуги згідно договору про надання послуг замовнику-товариству в приміщенні замовника пацієнтам замовника (все обладнання, програми тощо надає…
Є відповідь АІ
Як обрати правильний рахунок для сплати податків
Нарахування відпускних у березні та звітність за другий квартал
Штрафи за перевищення ваги: облік та вплив на податки
Є відповідь АІ
Проблеми з поверненням військового збору для ФОП у Києві
ГУК у м.Києві/м.Київ/11011800 Рахунок
UA368999980313191030000026001 признач:101;Військовий збір за 3 квартал 2026 р іпн і назва фопа . прийшов лист від дпс напишіть про…
Є відповідь АІ
Проблеми з заповненням середньооблікової кількості інвалідів у Медок
Є відповідь АІ
Де знайти реквізити для сплати податків по загальній системі
Як правильно подати 20-ОПП після знищення офісу
Навчання працівників: ПДФО, ВЗ і облік додаткових благ
Є відповідь АІ
