Оформлення документів для ЗЕД: оригінали, інвойси, підписи та печатки
Оригінал паперового документу повинен бути роздрукований і підписаний "живими" підписами відповідальних осіб.
Щодо наявності печатки, то вона може бути не обов'язково. Адже дехто від неї просто відмовився, в окремих країнах взагалі може не бути такого атрибуту і існувати лише підпис чи різновид штампу.
Тобто, оригінал документу (договору, інвойсу тощо) - це перший його примірник.
Всі інші відтворення будуть копіями.
Щодо сканкопій, то для надання в банк, наприклад, такої сканкопії буде достатньо. Адже по суті ви і так передаєте в банк саме завірену копію документу, якщо це стосується зарахування коштів чи перевірки операцій. Аналогічно і на митниці, при митному оформленні митному брокеру зазвичай достатньо лише копії, які від підвантажує і документи при митному оформленні.
Сам же оригінал можуть просити податківці в ході документальної перевірки і в разі необхідності окремих досліджень в тому числі і щодо підписів, при розгляді окремих справ в судовому порядку.
Тому по законодавству ви повинні зберігати у себе саме оригінали документів. Хоча у випадках інвойсів, особливо в разі послуг, копій нормально сприймаються податківцями, в тому числі й завантажені з особистих кабінетів у випадку якихось електронних чи дистанційних послуг.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Податки при продажу причепа: розрахунки та рахунки для Одещини
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…
Чи потрібно подавати звіт при відсутності працівників на підприємстві
Коригування ПДВ при анулюванні послуг нерезидента: нюанси та облік
Облік ПДВ та оподаткування маркетингової акції для товарів
Питання для роз'яснення:
1. Документальне…
Дата створення РК до ПН: коли враховувати правильні коди УКТЗЕД
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вимоги подання звіту про норматив інвалідів у штаті підприємства
Проблеми з реєстрацією РК та ПДВ при поверненні авансу
Відповідь АІ схвалено експертом
Реєстрація ПРРО для ФОП: як правильно вказати назву
Відповідь АІ відхилено експертом
Очистка рахунку 6431: бухгалтерські проведення та документи для ТОВ
Облік відпусток та звільнення працівника у звітності Дод. 1
Вплив невиплати лікарняних на єдиний звіт працівника
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи діє ключ ФОП для підписання ліквідаційної декларації
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язки з військового обліку для менеджера: що потрібно знати
Виконання квоти працевлаштування осіб з інвалідністю в умовах війни
Оптимізація реєстрації податкової накладної за обмеженого ліміту
Правила оформлення відпусток та компенсації при звільненні працівника
2. Якщо він буде звільнятись і не встигне відгуляти всі відпустки то який період йому брати…


