Оцифрування трудової книжки: територіальні обмеження та строки виконання

Прив’язки до місця реєстрації («громади») немає — оцифрувати трудову книжку можна в будь-якому сервісному центрі ПФУ на території України. Граничний термін оцифрування — 10 червня 2026 року, тому у вересні 2026 року це буде вже поза межами офіційного перехідного періоду, хоча стаж при цьому не втрачається.

В Україні діє принцип екстериторіальності при обслуговуванні громадян у Пенсійному фонді. Ви можете звернутися до будь-якого найближчого сервісного центру ПФУ, незалежно від того, де ви зареєстровані або де працювали.

Джерело: Це підтверджується роз’ясненнями ПФУ, згідно з якими відомості можна подати особисто, звернувшись до найближчого територіального органу Пенсійного фонду України Закон №1217-IX, роз’яснення ПФУ. https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki

Оскільки людина за кордоном не може скористатися онлайн-сервісом (який вимагає КЕП або Дія.Підпис), залишаються такі варіанти:

Особистий візит: Після повернення в Україну звернутися до будь-якого сервісного центру ПФУ з оригіналом трудової книжки. Фахівці ПФУ самі відсканують документ та внесуть дані до реєстру Постанова правління ПФУ №11-1.
Через роботодавця: Якщо людина офіційно працевлаштована в Україні, скан-копію її трудової книжки може подати роботодавець через свій кабінет страхувальника на порталі ПФУ. У такому разі особистий КЕП працівника не потрібен Закон №1217-IX.

Якщо трудова діяльність розпочалася після 1 січня 2004 року, дані про стаж уже є в електронних реєстрах на підставі звітів роботодавців, і оцифрування паперової книжки для цього періоду не є критичним Закон №1058-IV. Найважливіше оцифрувати періоди роботи до 2004 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!