Чи можливе виплата зарплати з копійками у підприємстві

Монети номіналом 10 копійок виводяться з обігу з 01.10.2025. Тому з цього періоду роботодавці мають видавати зарплату в цілих гривнях або монетами номіналом 50 копійок з перенесенням дрібних копійок на наступні виплати.

При цьому зазначимо, що виплата має відбуватись не з заокругленням копійок, а саме з перенесенням копійок на наступні виплати за заявами працівників.

Заокруглення копійок передбачено для розрахунків за товари, послуги й видачі готівкових коштів банком.

В п.4-1 Постанови №25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0025500-18#Text зазначено, що юридичним і фізичним особам, які здійснюють підприємницьку діяльність, з 01 жовтня 2025 року, якщо немає монет номіналом 10 копійок, рекомендується проводити заокруглення загальних у чеку сум розрахунків готівкою за товари (роботи, послуги) та загальних сум розрахунків в акті про видачу коштів чи іншому документі, що оформляється під час повернення коштів у разі повернення товару.

Тобто на виплату зарплати такі заокруглення не впроваджуються. Тому щоб не було питань з заокругленням зарплати та перенесенням копійок- маєте оформити документально ці виплати через заяви працівників.

Працівники можуть написати заяви про виплату зарплати без копійок (або з заокругленням до 50 копійок) з перенесенням не виплачених копійок в наступний період виплати. Формулювання може бути наступного змісту: "Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за (місяць, рік). Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення."
При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця для подальших розрахунків в наступному місяці. При звільненні залишки копійок можна виплатитии на картку працівника або додати копійки в суму нарахованої компенсації невикористаних відпусток.

В відомості на виплату вказуємо суму без копійок. Таким же чином можна визначити заокруглення до 0,50грн.

Відомості на виплату формуйте з 0,50грн або цілими гривнями й в банку отримуйте суму по відомості (номіналами не менше 0,50грн).
Зразок: Заява працівника про виплату заробітньої плати (з округленням)

Раді допомогти, звертайтесь ще!