Визначення дати податкових накладних при частковій оплаті автомобіля

Давайте розбиратися:

У вашій ситуації справді виникає розщеплення дат для виписки податкових накладних (ПН) постачальником.

1. 2600000,00 грн з бюджету

Відповідно до пункту 187.7 статті 187 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 , датою виникнення податкових зобов'язань постачальника при поставці товарів чи послуг з оплатою за рахунок бюджетних коштів є дата зарахування таких коштів на банківський рахунок платника податку.

• Тобто дата накладної (20.05.2026) для цієї суми взагалі не важлива. Коли б Ваше казначейство не пропустило цей платіж (навіть якщо це буде у червні чи липні), постачальник зобов’язаний виписати ПН на суму 2 600 000,00 грн суворо датою, коли гроші реально зайшли до нього на рахунок з держказначейства.

2. 186 100,00 грн. з Приватбанку

Для частини вартості автомобіля, яку Ви закриваєте самостійно з поточного рахунку (186 100,00 грн), спеціальне "бюджетне" правило з п. 187.7 ПКУ вже не працює.

Згідно з п. 187.1 ст. 187 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4528 , податкові зобов'язання (і право на податковий кредит у Вас) виникають за правилом "першої події". Датою є або дата зарахування коштів від покупця, або дата відвантаження товарів.

Оскільки першою подією для цієї суми є саме відвантаження (дата накладної - 20.05.2026 р.), постачальник автомобіля зобов'язаний виписати ПН на суму 186 100,00 грн датою накладної, тобто 20.05.2026 року.

Отже: Загалом постачальник має виписати Вам та зареєструвати дві окремі податкові накладні:

• Перша ПН: Датою 20.05.2026 р. (за першою подією - накладною) на суму 186 100,00 грн (в т.ч. ПДВ - 31 016,67 грн).
• Друга ПН: Датою фактичного надходження грошей з казначейства (за касовим методом) на суму 2 600 000,00 грн (в т.ч. ПДВ - 433 333,33 грн).

Раді допомогти, звертайтесь ще!