Облік дропшиппінгу: рахунки та нюанси співпраці з видавництвом

До моменту фактичного отримання такий товар ви не можете оприбуткувати на баланс

Розміщення товару на сайті та збір замовлень від покупців по суті з точки зору бух.обліку є отриманням авансу з подальшим відвантаженням товару. Тому ви можете отримувати такі кошти, вести облік замовлень, але до того часу, поки ви не отримаєте фізично товар ві вашого постачальника (видавництва) у вас немає підстав його оприбутковувати на баланс.

Тому тут можливі декілька варіантів:
1. Якщо у вас з вашим постачальником звичайний договір купівлі-продажу товарів, коли ви після направлення йому свого замовлення отримуєте такий товар на свій склад, то в такому випадку оприбуткування буде на підставі накладної чи акту прийому передачі від постачальника на рах. 281 і в подальшому реалізація своїм покупцям.

При цьому сам облік замовлень ви можете проводити окремо шляхом створення резерву замовлень в обліковій програмі через блок Резервування замовлень чи схожий чи в окремій CRM-системі. Але, повторюємося, для цього не застосовуються рахунки бух.обліку, бо такий товар ще не є вашою власністю і він не отриманий вашим складом.

2. Робота по договору комісії (чи іншому посередницькому договору). В такому випадку ви укладаєте з постачальником договір комісії, отримуєте від нього товар, обліковуєте його на окремому позабалансовому рахунку 024 і щомісяця чи за інший період складаєте звіт комісіонера та отримуєте свою комісійну винагороду за продаж такого товару. В такому випадку товар теж не переходить у вашу власність, ви дієте саме за договором комісії, проводите документальне відвантаження товару покупцям саме з такого позабалансового рахунку. І в такому випадку вашим доходом буде лише комісійна винагорода, що вказана в звіті комісіонера.

Отже, підставою для відображення ТМЦ на рахунках бух.обліку будуть лише документи постачальника (накладна чи акт прийому-передачі) та фактичне отримання такого товару. Без них ви можете просто розміщувати інформацію про товари у себе на сайті та збирати замовлення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!