Витрати на відрядження волонтерів: умови та можливості для ГО

Перш за все треба розділити:

1) волотерів, які здійснюють волонтерську діяльність самостійно і включені до Реєстру волонтерів

Також Законом про благодійну діяльність № 5073 в р. VII (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/5073-17?find=1&text=%D0%B2%D0%BE%D0%BB%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B5%D1%80#n185) визначено наступне:

"2-1. Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації формується і ведеться центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, та оприлюднюється на його офіційному веб-сайті. Порядок формування та ведення Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації визначається центральним органом виконавчої влади, що забезпечує формування та реалізує державну фінансову політику.

Для включення до Реєстру волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії Російської Федерації благодійник - фізична особа подає до територіального органу центрального органу виконавчої влади, що реалізує державну податкову політику, у паперовій або електронній формі (в тому числі з використанням Єдиного державного веб-порталу електронних послуг) заяву із зазначенням реквізитів рахунків, відкритих у банках на ім’я такого волонтера, що призначені для здійснення благодійної діяльності, та реєстраційного номера облікової картки платника податків або серії та номера паспорта (для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовляються від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомили про це відповідний податковий орган і мають відмітку у паспорті). Включення до Реєстру здійснюється за заявницьким принципом протягом одного робочого дня."

Отже, волонтери, які включені в Реєстр волонтерів діють як самостійні особи, самостійно збирають кошти та використовують їх на благодійність. Тільки рахунки на які збираються, благодійні кошти, мають бути вказані в заяві на включення в Реєстр волонтерів.

Як зареєструватися в Реєстрі волонтерів - див.https://ck.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/653607.html

Направляти у вдірядження та відшкодовувати будь-які витрати таким волонтерам Ви не маєте права

2) волонери, які надають волонтерську допомогу за Законом про волонтерську діяльність № 3236, де в ст. 11 визначає наступне (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n145):

"1. Волонтерам для провадження волонтерської діяльності можуть бути відшкодовані витрати на відрядження на території України та за кордон у межах норм відшкодування витрат на відрядження, встановлених для державних службовців і працівників підприємств, установ та організацій, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів.

Волонтеру можуть бути відшкодовані підтверджені документами:

витрати на проїзд (включаючи перевезення багажу) до місця здійснення волонтерської діяльності;

витрати на отримання візи;

витрати на харчування, коли волонтерська діяльність триває більше 4 годин на добу;

витрати на проживання у разі відрядження волонтера до іншого населеного пункту для провадження волонтерської діяльності, що триватиме більше 8 годин;

витрати на поштові та телефонні послуги, пов’язані із здійсненням волонтерської діяльності;

витрати на проведення медичного огляду, вакцинації та інших лікувально-профілактичних заходів, безпосередньо пов'язаних з наданням волонтерської допомоги."

Отже, таких волонтерів можна направити у відрядження та відшкодувати їм витрати, вказані в ст. 11 Закону № 3236.

Для того, щоб підтвердити, що волонтер працює з Вами, з ним треба укласти договір про волонтерську діяльність за правилами ст. 9 Закону № 3236 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3236-17#n122)

Позиція ДПСУ

ІПК від 22.11.2024№ 5415/ІПК/99-00-24-03-03 ІПК:

"...При цьому благодійна організація може відшкодовувати волонтерам на їх банківські рахунки витрати, пов'язані з наданням волонтерської допомоги та підтверджені документами, виключно в межах витрат, встановлених ст. 11 Закону N 3236."

Додатково рекомендуємо отримати ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!