Обираємо первинний документ для вводу закінченого будівництва в експлуатацію

Давайте розбиратися:

Для введення закінченого будівництва в експлуатацію Вашим головним первинним документом в бухгалтерському обліку є Акт приймання-передачі внутрішнього переміщення основних засобів. Зазвичай бухгалтери просто беруть типову форму № ОЗ-1 (або її оновлений аналог, затверджений Наказом Мінфіну № 818 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1336-16#n141 ).

Саме на підставі цього внутрішнього акта об’єкт переводиться з капітальних інвестицій на баланс. Тобто Ви робите закриваючу проводку: Дебет 103 "Будинки та споруди" - Кредит 151 "Капітальне будівництво".

1. Різні суми вартосі в бух та в Акті готовності

Акт готовності об'єкта до експлуатації - у цьому акті кошторисна вартість завжди зазначається за чистими будівельними нормами, часто без урахування податкових нюансів конкретного інвестора будівництва.

А в бухобліку ми керуємось п. 8 НП(С)БО 7 "Основні засоби" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o52 згідно якого: "Суми непрямих податків у зв’язку з придбанням (створенням) основних засобів включаються до їх первісної вартості, якщо вони не відшкодовуються підприємству". Ця Ваш випадок, оскільки Ви не платник ПДВ.

Тому весь той ПДВ, що Вам виставляли підрядники через акти за формою КБ-2в та КБ-3 або які Ви платили при купівлі будматеріалів, для Вас є безповоротною витратою. Вони цілком законно пішли в капітальні інвестиції на рахунок 151.

2. Акт введення в експлуатацію

Вам потрібно правильно заповнити внутрішній Акт (№ ОЗ-1).

• У текстовій частині акта або в полі "Коротка характеристика" бухгалтерською довідкою чітко розпишіть формування вартості.


• Прямо вкажіть: "Вартість за Актом готовності від ДАБК - (сума без ПДВ). Сума ПДВ, сплачена постачальникам та підрядникам у ході будівництва, яка на підставі пункту 8 НП(С)БО 7 включена до первісної вартості - (сума ПДВ). Фінальна первісна вартість, що вводиться в експлуатацію за даними бухгалтерського обліку - (загальна сума з ПДВ)".

Після підписання цього акта комісією та директором, Ви спокійно відкриваєте інвентарну картку на будівлю (форма № ОЗ-6) і починаєте нараховувати амортизацію вже з наступного місяця (згідно з пунктом 29 НП(С)БО 7) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#o116 .

Раді допомогти, звертайтесь ще!