Як створити касу для виплати зарплати без каси
Давайте розбиратися:
Якщо говорити про ТОВ, то касу треба створювати згідно з Положенням про ведення касових операцій № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text , каса - це не окрема кімната чи спеціальний апарат, а сам процес обліку готівки на підприємстві.
1. Організаційні питання
- Вам потрібно буде купити сейф.
- РРО для зарплати ставити не треба - він потрібен тільки коли ви приймаєте гроші від клієнтів.
2. Документація
- Наказ про встановлення ліміту каси: Згідно пункту 14 розділу ІІ Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47 , кожне ТОВ самостійно розраховує та затверджує ліміт каси (максимальну суму готівки, яка може залишатися в сейфі на ніч). Для виплати зарплати Ви можете затвердити навіть нульовий ліміт. Згідно з пунктом 18 Положення № 148, ТОВ має право зберігати в касі готівку для виплати зарплати понад установлений ліміт протягом 5 робочих днів із дня її отримання в банку.
- Наказ про призначення касира: Директор призначає працівника, відповідального за касу. Це може бути бухгалтер або сам директор (якщо штат мінімальний).
- Договір про повну матеріальну відповідальність: Обов'язково укладається з особою, яка виконує обов'язки касира, на підставі статті 135-1 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n789 . Без цього договору у разі нестачі грошей стягнути їх із працівника буде юридично неможливо.
3. Касові документи
- Касова книга (Форма № КО-4): Книга, куди записуються всі операції. Якщо за день руху грошей не було, листок не заповнюється. Наприкінці року книга зшивається.
- Прибутковий касовий ордер (ПКО / Форма № КО-1): Оформлюється, коли Ви приносите гроші з банку в офіс. Проводка в обліку: Дт 301 - Кт 311.
- Видатковий касовий ордер (ВКО / Форма № КО-2): Оформлюється, коли гроші видаються з каси.
- Видача зарплати здійснюється не за окремими ордерами на кожного, а за загальною Відомістю на виплату готівки (Додаток 1 до Положення № 148). Кожен працівник ставить підпис навпроти свого прізвища при отриманні коштів.
Отже: Для створення каси Вам достатньо придбати сейф, затвердити Наказ про ліміт каси, підписати Договір про матвідповідальність з касиром та вести Касову книгу та ПКО/ВКО в електронному чи паперовому вигляжді.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заповнення звіту про внесок при наявності працівника з інвалідністю
Якщо в організації середньооблікова кількість працівників менша ніж 8 осіб, але є працівник з інвалідністю, чи потрібно відображати в…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно звітувати про внесок на працевлаштування інвалідів
Визначення дати ПН у випадку поставки DAP та ТТН
Супровідні документи при імпорті з урахуванням дати підписання
Відповідь АІ схвалено експертом
Продаж товарів фізичним особам безготівково: алгоритм та документи
Податки при продажу причепа: розрахунки та рахунки для Одещини
Як підприємству правильно вести облік під час кредитування 5-7-9
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…
Чи потрібно подавати звіт при відсутності працівників на підприємстві
Коли сплачувати ПнВК при безповоротній фіндопомозі організації
Коригування ПДВ при анулюванні послуг нерезидента: нюанси та облік
Облік ПДВ та оподаткування маркетингової акції для товарів
Питання для роз'яснення:
1. Документальне…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити страхове відшкодування в бухгалтерії ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штраф за несвоєчасну реєстрацію помилкових ПН: чи правомірно
Дата створення РК до ПН: коли враховувати правильні коди УКТЗЕД
Зміни в ставках ЄСВ: коли застосовувати 8,41% для працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

