Включення витрат на квитки в авансовий звіт при відрядженні

Так, обидва квитки слід включити в авансовий звіт.

Під час списання коштів з корпоративної картки, кошти вважаються виданими під звіт. Тому за кожну витрату з корпортативної карти слід звітувати.

Щоб вартість другого квитка не вважалась додатковим благом мать бути чітки докази, що його заміна була пов’язана з інтересами підприємства (виробничою необхідністю), а не з особистими причинами.

Це може бути зміна графіку зустрічей, терміновим виробничим завданням тощо. Обов'язково має бути службова записка, в якій пояснюється причина чому перший квиток був не використаний і не повернутий своєчасно. Крім того мають бути квиткти, фіскальні чеки та виписка з корпоративної карти.

Щодо зворотньої дороги мають бути обов'язково докази затримки рейсу. Бажано додати документ від авіаперевізника про запізнення першого рейсу (довідка, роздруківка з сайту авіакомпанії або скріншот електронного повідомлення про затримку).

Якщо через запізнення директор повернувся пізніше, ніж планувалося, потрібно видати наказ про зміну термінів відрядження. Це дозволить також законно виплатити добові за додатковий час перебування у дорозі.

Вартість квитків можна віднести на витрати підприємства. Водночас, якщо податківці вирішать, що доказів недостатньо (в обох випадках), можуть донарахувати ПДФО та ВЗ на вартість другого квитка. Крім того, витрати на придбання другого квитка визнають витратами не пов'язаними з господарською діяльністю.

Раджу додаткрво замовити ІПК.

Раді допомогти, звертайтесь ще!