Повернення ПДВ за претензією: нюанси коригування та обліку

Дійсно, у разі повернення коштів у Вашому випадку вже не можна зробити будь яке коригування ( у т.ч. і зменшення ) ПН:

«розрахунок коригування до податкової накладної не може бути зареєстрований в Єдиному реєстрі податкових накладних пізніше 1095 календарних днів з дати складання податкової накладної, до якої складений такий розрахунок коригування» (п.192.1 ПКУ, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 ).

Але на жаль претензія обґрунтована.

Так, загальний строк позовної давності складає 3 (три) роки (ч.1 ст.257 Цивільного кодексу, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n1415 ).

Але при цьому слід мати на увазі, що перебіг такого строку було призупинено в зв'язку з карантину та війною.

Це період з 02.04.20 р. по 03.09.25 р. ( є відповідний матеріал від 26.08.25 р. «Позовну давність відновлено: як обчислювати строки з урахуванням призупинення на час карантину та воєнного стану», https://7eminar.ua/news/8727-pozovnu-davnist-vidnovleno-yak-obcislyuvati-stroki-z-uraxuvannyam-prizupinennya-na ).

Саме тому у держ/установи і є право подати претензію.

Щодо відображення операції в обліку: перерахування коштів відображається записом Дт361 – Кт311. Та далі закриваємо за рахунок нерозподіленого прибутку: Дт44 – Кт361

Раді допомогти, звертайтесь ще!