Як отримати ліцензію на паливо та обліковувати акциз

Для отримання ліцензії на зберігання пального потрібно подати заяву до ДПС та сплачувати щорічний платіж, а в бухгалтерському обліку така ліцензія відображається через рахунок 39. Акциз при благодійній передачі пального ЗСУ не нараховується.

Платниками акцизного податку стають тільки ті, хто має акцизний склад та ліцензію на оптовий або роздрбіний продаж. Іншим особам передавати пальне, навіть безоплатно , навіть без переходу права власності (крім благодійної передачі на ЗСУ та іншим силовим структурам під час військовго стану) - суворо заборонено , це порушення податкового законодавства .

Порядок ліцензування операцій з пальним регулюється Законом України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, алкогольних напоїв, тютюнових виробів, тютюнової сировини, рідин, що використовуються в електронних сигаретах, та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text. Заява на отримання ліцензії подається до територіального органу ДПС за місцем зберігання пального.

Для зберігання пального виключно для власних потреб річна плата за ліцензію становить 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на 1 січня звітного року, відповідно до ст. 53 Закону №3817, а у разі якщо місткість кожної такої ємності не перевищує 250 літрів та загальна місткість таких ємностей та/або споживчої тари не перевищує 500 літрів включно, є безоплатною Ліцензія є безстроковою, однак щорічний платіж сплачується регулярно згідно з ч. 5 ст. 53 Закону №3817.

Без отримання ліцензії допускається зберігання пального в ємностях до 60 літрів кожна , відповідно до ст. 28 Закону №3817. Також на період воєнного стану дозволяється зберігання до 2000 літрів пального для електрогенераторів згідно із Законом України «Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового… та пального» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text.
Щорб отримати ліцензію на зебрігання пального для власних пореб , слід заповнити та відправити заяву через електронний кабінет або програму звітності. Докладна інструкція з підготовчих дій та подання заяви викладена тут https://7eminar.ua/news/4033-zayava-na-licenziyi-na-pravo-zberigannya-palnogo-dlya-vlasnix-potreb

У бухгалтерському обліку витрати на ліцензію відображаються як витрати майбутніх періодів, оскільки сума щорічного платежу змінюється залежно від мінімальної зарплати і не може бути достовірно визначена на весь строк користування (тому ліцензію в даному випадку не можна вважати нематеріальним активом). Облік здійснюється відповідно до Інструкції про застосування плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Сплачено річний платіж за ліцензію — Дт 39 – Кт 311

Щомісячно списано частину вартості ліцензії на адміністративні витрати — Дт 92 – Кт 39

Щомісячно списано частину вартості ліцензії на виробничі витрати — Дт 91 (23) – Кт 39

Безоплатна передача пального іншій особі визнається реалізацією пального згідно з пп. 14.1.212 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text. Якщо підприємство є платником акцизного податку, при такій передачі виникає обов’язок нарахування акцизного податку. Ліцензія на зберігання не дає права передавати пальне іншим особам. В такому разі потрібна ліцензія на оптовий або розрібний продаж.

Операції з добровільної передачі пального для потреб ЗСУ, Національної гвардії України, СБУ та інших військових формувань у період воєнного стану не визнаються реалізацією відповідно до п. 69.5 підрозділу 10 розділу XX Податкового кодексу України. У такому випадку акцизний податок не нараховується, ліцензія на оптовий прода. або рзрбіний продаж пального , реєстрація акциног складу через те, що пальне передаєтсья ЗСУ - не потрібна.
ліцензія на власне зберіагння потрібна тільки у разі, якщо пальне дійсно зберігаєься на територіїї підприємства. Якщо підприємство тільки оплачує пальне для ЗСУ, або передає картки чи талони. а фізично його не зберігає - в такому разі ліцензія і на власне зберігання також не потрібна.

Передачу пального на благодійні потреби оформлюють наказом керівника та актом приймання-передачі. Бажано мати запит військової частини або лист-пропозицюю від підприємства, та обов'язково оформлювати докмент передачі - видаткову накладну або інший документ, який підтверджує передачу конкретному підрозділу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!