Правомірність укладання договору суборенди між двома ТОВ

Правомірне за згодою власника.

ТОВ 1 має право здавати майно в суборенду виключно за письмовою згодою первинного орендодавця (власника), якщо інше прямо не прописано в основному договорі оренди (ст. 774 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3762). Згоду можна оформити у вигляді додатка до основного договору або офіційного листа-дозволу.

Договір укладається у письмовій формі. Нотаріальне посвідчення не потрібне, якщо договір укладається на строк до 3 років (ст. 793 ЦКУ).

Зверніть увагу, не можна укласти договір «тільки на комунальні послуги». Предметом суборенди має бути конкретна площа приміщення (наприклад, 10 кв.м або робочі місця). Оплата комунальних послуг прописується як складова частина суборендної плати або як окреме відшкодування в межах цього договору.

Щомісячно складається акт, де зазначається окремо рядок "Орендна плата за (місяць, рік)" і рядок "Відшкодування комунальних послуг за (місяць, рік)" .

В бухобліку

Дт 949 Кт 631 - включили до витрат комунальні платежі

Дт 641/ПДВ Кт 631 – відобразили ПК з ПДВ

Дт 631 Кт 311 - оплатили комунальні платежі

Дт 377 Кт 719 – нарахували плату за комуналку, що компенсує ТОВ 2

Дт 719 Кт 641/ПДВ – нарахували ПЗ з ПДВ

Дт 311 Кт 377 - отримали компенсацію від ТОВ 2.

Орендні операції в обліку орендодавця: бухпроведення (ситуація 3) https://7eminar.ua/news/5862-orendni-operaciyi-v-obliku-orendodavcyabuxgalterski-provedennya

Щодо зразків документів є окремий сервіс: Окі-Докі – ваш консультант з пошуку та підготовкишаблонів і зразків документів https://7eminar.ua/events/2636/4349

Раді допомогти, звертайтесь ще!