Перевірка правильності реєстрації податкової накладної на штабелер

Реєстрація другої податкової накладної (ПН) від 01.04.2026 на суму 840 000 грн за новою ціною є правильною, проте вона є неповною без коригування першої ПН. Для того, щоб загальна кількість товару в системі дорівнювала 1 шт., постачальник зобов'язаний також скласти розрахунок коригування (РК) до першої ПН.

Зміна курсу валюти, що призвела до збільшення вартості штабелера, є зміною суми компенсації вартості товарів. Згідно з п. 192.1 ПКУhttps://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4621 якщо після постачання товарів/послуг здійснюється будь-яка зміна суми компенсації їх вартості, суми податкових зобов'язань постачальника та податкового кредиту отримувача підлягають відповідному коригуванню на підставі РК.

У вашій ситуації відбулися такі події:

Перша оплата (10.09.2025): 185 000 грн. Це 20% від початкової ціни (925 000 грн). Складено ПН на 0,2 шт.
Зміна ціни (01.04.2026): Загальна вартість стала 1 025 000 грн.
Друга оплата (01.04.2026): 840 000 грн.

На дату другої оплати (перша подія для залишку суми) ціна вже змінилася. Постачальник правильно вказав у ПН нову ціну — 854 166,67 грн без ПДВ (що відповідає 1 025 000 грн з ПДВ).

Розрахунок кількості у другій ПН (840 000 / 1 025 000 ≈ 0,8195 шт.) є математично вірним для суми другого платежу за новою ціною.

Але якщо залишити все як є, то в обліку за двома ПН буде значитися: 0,2 шт. (перша ПН) + 0,8195 шт. (друга ПН) = 1,0195 шт. Оскільки штабелер один, загальна кількість має дорівнювати рівно 1,0000.

ТОму, постачальник повинен скласти РК до першої ПН (від 10.09.2025) датою 01.04.2026 (дата зміни ціни та другої оплати) і змінити ціну та кількість у першій ПН. Оскільки сума 185 000 грн не змінюється, цей РК буде «нульовим».

Рядок 1 (мінус): знімається стара кількість 0,2 шт. за старою ціною.
Рядок 2 (плюс): додається нова кількість, яку покриває аванс 185 000 грн за новою ціною (185 000 / 1 025 000 ≈ 0,1805 шт.).
Код причини коригування: 104 (Зміна номенклатури)

Після коригування першої ПН кількість у ній стане 0,1805 шт.
У другій ПН кількість становить 0,8195 шт.
Разом: 0,1805 + 0,8195 = 1,0 шт.

Раді допомогти, звертайтесь ще!