Чи потрібно складати авансовий звіт при поверненні коштів

Ні, авансовий звіт складати не потрібно.

Відповідно до п.170.9.4 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 авансовий хвіт складається у разі:

а) наявності оподатковуваного доходу, визначеного відповідно до підпункту 170.9.1 цього пункту, з метою розрахунку суми податку;

б) використання платником податку готівки понад суму добових витрат (включаючи отриману із застосуванням платіжних інструментів).

Тобто подавати звіт потрібно, якщо працівник несвоєчасно повернув невитрачені кошти і виник оподатковуваний дохід.

В вашій ситуації достатньо щодня оформлювати видатковий касовий ордер на видачу готівки працівнику та прибутковий касовий ордер на повернення невикористаних коштів та додержуватися лімітів готівкових розрахунків.

Зверніть увагу, така щоденна схема обов'язково приверне увагу податківців. Якщо ДПС визнає видачу фіктивною (з метою неперевищення затвердженого ліміту каси), підприємство оштрафують за понадлімітний залишок готівки в касі.

Наразі немає відповідальності за перевищення ліміту каси. Проте, за звичайних обставин за перевищення ліміту каси встановлений адмінштраф для осіб, відповідальних за здачу виручки:

за перше порушення – від 17 до 88 НМДГ (від 289 до 1 496 грн);
за повторне порушення протягом року – від 43 до 175 НМДГ (від 731 до 2 975 грн) (ст. 164-4 КУпАП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!