Обов'язкові первинні документи зовнішньоекономічної діяльності українською мовою
Документи можуть бути двомовними.
Відповідно до п.1.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку №88, усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n11
Виходячи з цього визначення, первинними документами саме в ЗЕД діяльності будуть інвойси (накладні чи акти наданих послуг залежно від виду документу).
Якщо говорити про договір, CMR, то вони не є класичними первинними документами, бо зокрема CMR стосується саме факту перевезення і в ній не вказується номенклатура чи вартість товару, але теж підтверджують факт здійснення господарської операції в цілому.
Тому на практиці часто такі документи оформлюються двома мовами. Мовою нерезидента або англійською і українською за погодженням сторін.
Якщо ж двомовного документу немає, то в разі перевірки ви на вимогу податківців повинні забезпечити переклад такого документу на українську мову. Хоча на практиці в разі складення навіть тільки англійською такі документи нормально сприймають в частині інвойсів, накладних.
Також українською мовою буде вантажно-митна декларація з митниці Зазначення в ній найменування контрагента, торгової марки чи інших власних назв англійською теж є загальною практикою, що дає змогу ідентифікувати операцію.
До первинних документів не належать, але вже для продажу на території України повинні бути саме українською мовою інструкції з експлуатації, гарантійні талони, декларації відповідності чи сертифікати в разі їх наявності.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Міжнародні перевезення: нюанси надання послуг фізичним особам
Лист про розірвання договору надання послуг: важливі нюанси
Чи нараховувати індексацію зарплати за внутрішнім сумісництвом
Чи є чек з Temu документом для авансового звіту
Ліквідація ФОП платника ПДВ: нюанси та терміни подачі заяви
Оподаткування роялті: передплата та витрати в бухгалтерському обліку
Вказівка засобу оплати в чеку при переказі на картку
Обов'язкове використання ПРРО для ФОП без первинних документів
Чи потрібно повторно подавати заяву при відкритті нових рахунків
Податкові ризики та правильне оформлення документів при перевезенні кукурудзи
Виникли дві проблеми з документообігом:
Машини виїхали в один день, і всі ТТН оформлені 23.06. Проте продавець виписав видаткові накладні…
Грантові кошти для ФОП: облік доходів та податкові нюанси
Просимо допомогти розібратися з такою ситуацією.
ФОП отримав грантові кошти від Державного центру зайнятості за грантовою угодою (мікрогрант на розвиток бізнесу). Кошти були перераховані безпосередньо на підприємницький рахунок ФОП.
У Відомостях з…
Чи потрібно подавати форму 20-ОПП на орендовані споруди
Документи для звітності по відрядженню: що потрібно мати
Акт послуг готель повинен видати фіз. особі який знаходиться у відрядженні?
Який пакет документів має привезти співробітник із відрядження…
Як правильно оформити конференцію без оформлення відрядження
Що потрібно для…
Звіти для ліквідації ФОП на спрощеній системі третьої групи
Чи потрібно повідомляти податкову про зміну юридичної адреси
Документи для організації продажу через Пром Юа та РРО
Виправлення помилок у військовому обліку працівників та сумісників
І у зв'язку з…

