Передача незавершеної проектної документації між державними організаціями: як

Передача незавершеної проєктної документації між державними організаціями здійснюється шляхом прийняття рішення органом управління (міністерством, відомством) про передачу функцій замовника та підписання акта приймання-передачі документації.

Процес передачі проєктної документації, яка не була завершена, включає кілька юридичних та процедурних аспектів:

1. Зміна замовника та передача функцій Якщо разом із документацією змінюється і сама організація, яка виступає замовником будівництва, необхідно дотримуватися процедури повідомлення органів контролю. Згідно з Постановою КМУ № 466 від 13.04.2011, п. 33, у разі передачі права на будівництво іншому замовнику, він зобов’язаний протягом трьох робочих днів повідомити про такі зміни орган державного архітектурно-будівельного контролю.

2. Адміністративний порядок передачі між державними структурами Оскільки обидві організації є державними, проєктна документація (як об'єкт незавершеного інтелектуального продукту або актив) передається за рішенням суб'єкта управління державним майном (наприклад, наказ Міністерства). На підставі такого рішення складається Акт приймання-передачі, у якому фіксується:

перелік переданих креслень, розрахунків та пояснювальних записок;
стадія готовності проєкту;
наявність вихідних даних (містобудівних умов, технічних умов).
3. Питання авторського права та відносини з проєктувальником Проєктна документація розробляється на підставі договору підряду. Згідно з Цивільним кодексом України, ст. 875, підрядник зобов'язаний виконати роботи відповідно до проєктної документації. Якщо перша проєктна організація не закінчила роботу:

Необхідно юридично оформити припинення відносин із першим проєктувальником (розірвання договору, оплата фактично виконаних робіт).
Відповідно до Закону України «Про архітектурну діяльність», ст. 7, внесення змін до затвердженого проєкту проводиться за згодою автора. Однак, якщо проєкт не завершено і права на нього (згідно з договором) переходять до замовника, нова організація може залучити іншого проєктувальника для доопрацювання.

4. Мова документації Оскільки сторонами є державні організації, документація обов'язково має бути виготовлена державною мовою, як того вимагає Закон України «Про забезпечення функціонування української мови як державної», ст. 31.

5. Обов'язки нового замовника Новий замовник, отримавши документацію, набуває всіх прав та обов'язків, визначених Законом України «Про архітектурну діяльність», ст. 27, зокрема щодо забезпечення будівництва згідно з робочою документацією та залучення сертифікованих фахівців.

Рекомендація: Перед передачею переконайтеся, що в договорі з першою проєктною організацією було прописано перехід майнових прав на незавершений проєкт до замовника. Якщо ні — необхідно підписати додаткову угоду про передачу таких прав, щоб нова державна організація могла законно завершити проєктування з іншим виконавцем.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/466-2011-%D0%BF#Text

Раді допомогти, звертайтесь ще!