Чи потрібно вказувати прізвище представника у акті наданих послуг
Ні, прізвище представника замовника необов’язково дублювати саме у «шапці» акта, якщо воно зазначене у блоці підписів.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити, зокрема:
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.
Тобто закон вимагає можливості ідентифікації особи, яка підписала документ, але не встановлює обов’язку дублювати ПІБ саме у преамбулі («шапці») акта.
Тому варіант, коли у тексті акта зазначено:
«представник замовника ТОВ «Веселка»»
а внизу документа є:
посада;
підпис;
ПІБ директора,
є допустимим.
Наприклад:
«Від замовника: директор Петров П.П.»
цього достатньо для ідентифікації підписанта.
Якщо ж у документі взагалі не буде:
ПІБ;
посади;
або інших даних для ідентифікації особи замовника,
тоді можуть виникати питання щодо належного оформлення первинного документа.
Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 також передбачає, що первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, які дозволяють ідентифікувати осіб, відповідальних за здійснення господарської операції.
Тому найбільш безпечний варіант:
у «шапці» зазначати лише назву ТОВ;
а ПІБ і посаду — у блоці підписів.
Наприклад:
«Ми, що нижче підписалися, представник замовника ТОВ «Веселка», з одного боку, та представник виконавця ТОВ «Квітка» директор Іванов Іван Іванович, з іншого боку, склали цей акт…»
за умови, що внизу акта буде підпис директора ТОВ «Веселка» із зазначенням його ПІБ та посади.
Такий варіант відповідає вимогам до первинних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Заповнення звіту про внесок при наявності працівника з інвалідністю
Якщо в організації середньооблікова кількість працівників менша ніж 8 осіб, але є працівник з інвалідністю, чи потрібно відображати в…
Відповідь АІ схвалено експертом
Чи потрібно звітувати про внесок на працевлаштування інвалідів
Визначення дати ПН у випадку поставки DAP та ТТН
Супровідні документи при імпорті з урахуванням дати підписання
Відповідь АІ схвалено експертом
Продаж товарів фізичним особам безготівково: алгоритм та документи
Податки при продажу причепа: розрахунки та рахунки для Одещини
Як підприємству правильно вести облік під час кредитування 5-7-9
Використання від’ємного значення об’єкта оподаткування при спрощенці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вибір облікових документів для послуг зарядки автомобілів у БАС
Чи може ФЛП здавати в оренду власну нерухомість
ФЛП на ЕН 2-гр.КВЕД 68.20.Подскажите может ли ФЛП сдавать в аренду свою личную недвижимость ?Оплата будет поступать на р/с ФЛП…
Чи потрібно подавати звіт при відсутності працівників на підприємстві
Коли сплачувати ПнВК при безповоротній фіндопомозі організації
Коригування ПДВ при анулюванні послуг нерезидента: нюанси та облік
Відповідь АІ відхилено експертом
Проблеми з податковим кредитом через розбіжності у рахунках
Облік ПДВ та оподаткування маркетингової акції для товарів
Питання для роз'яснення:
1. Документальне…
Відповідь АІ схвалено експертом
Як правильно відобразити страхове відшкодування в бухгалтерії ТОВ
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Штраф за несвоєчасну реєстрацію помилкових ПН: чи правомірно
Дата створення РК до ПН: коли враховувати правильні коди УКТЗЕД
Зміни в ставках ЄСВ: коли застосовувати 8,41% для працівника
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом

