Чи потрібно вказувати прізвище представника у акті наданих послуг
Ні, прізвище представника замовника необов’язково дублювати саме у «шапці» акта, якщо воно зазначене у блоці підписів.
Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text первинний документ повинен містити, зокрема:
посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції;
особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу.
Тобто закон вимагає можливості ідентифікації особи, яка підписала документ, але не встановлює обов’язку дублювати ПІБ саме у преамбулі («шапці») акта.
Тому варіант, коли у тексті акта зазначено:
«представник замовника ТОВ «Веселка»»
а внизу документа є:
посада;
підпис;
ПІБ директора,
є допустимим.
Наприклад:
«Від замовника: директор Петров П.П.»
цього достатньо для ідентифікації підписанта.
Якщо ж у документі взагалі не буде:
ПІБ;
посади;
або інших даних для ідентифікації особи замовника,
тоді можуть виникати питання щодо належного оформлення первинного документа.
Положення 88 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 також передбачає, що первинні документи повинні містити обов’язкові реквізити, які дозволяють ідентифікувати осіб, відповідальних за здійснення господарської операції.
Тому найбільш безпечний варіант:
у «шапці» зазначати лише назву ТОВ;
а ПІБ і посаду — у блоці підписів.
Наприклад:
«Ми, що нижче підписалися, представник замовника ТОВ «Веселка», з одного боку, та представник виконавця ТОВ «Квітка» директор Іванов Іван Іванович, з іншого боку, склали цей акт…»
за умови, що внизу акта буде підпис директора ТОВ «Веселка» із зазначенням його ПІБ та посади.
Такий варіант відповідає вимогам до первинних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Повернення сплаченого ЕСВ під час відпустки по догляду за дитиною
Використання акаунту фізичної особи для ФОП: порушення чи ні
Коли видавати чек: під час оплати чи отримання товару
Є відповідь АІ
Помилки в поданні уточнюючого розрахунку з ЄСВ за червень
[J0500111] Документ не відповідає всім вимогам електронного документа, оскільки виявлено недостовірність значень обов’язкового реквізиту щодо звітного (податкового)…
Розрахунок лікарняних: чи враховувати період роботи працівника
Є відповідь АІ
Проблеми з декретними виплатами: відсутність трудових відносин у ФОП
Є відповідь АІ
Запит про звітність по інвалідах за 2 квартал року
Проблеми з подачею уточнюючого звіту через нову форму J0500111
В серпні (тобто, коли ми подаємо звітність за липень) вже діє нова форма - J0500111.
Я сьогодні подала уточнюючий звіт. Так як в ел.кабінеті немає можливості подати за старою…
Є відповідь АІ
Як правильно розрахувати середню зарплату для відпускних
Коли подавати звітність для ФОП: липень чи квартал
Штрафи для ФОП за несвоєчасну реєстрацію потужностей кав'ярні
Чи потрібно додавати документи для декретної відпустки ФОП
Фоп іде в декретну відпустку.
Заяву-розрахунок відправила через ПФУ без додатків,сканкопій (платіжок з банку, довідки про відсутн заборгов, довідки ок-7 і т п)
Статус заяви розрахунку прийнято?
чи потрібно додавати обовязково сканкопіі докум…
Вимоги до печатки для реєстрації ПДВ у бюджетних установах
Є відповідь АІ
Подання декларації ФОП після виходу на пенсію: терміни та нюанси
Є відповідь АІ
Вибір КВЕД для надання місця для стоянки автотранспорту
Як забезпечити реєстрацію ПН при зміні кодів УКТ ЗЕД
Виробниче підприємство має на вході одні коди укт зед а на виході інші(детально не розписую, Ви розумієте). Що потрібно зробити, щоб для подальшої реєстрації ПН вони реєструвалися, а не подавати по кожній ПН пояснення. Підприємство не є ризиковим. Дякую…
Є відповідь АІ
Чи може кухар бути матеріально-відповідальною особою на роботі
Є відповідь АІ
Коригування звіту з ЄСВ: зміни заробітної плати та декретні
Є відповідь АІ


