Заповнення зворотної сторони лікарняного: обов'язкові поля та нюанси

Так, зворотний бік паперового листка непрацездатності заповнювати потрібно навіть тоді, коли розрахунок лікарняних оформлюється окремим додатком. Окремий розрахунок не замінює реквізити самого бланка лікарняного.

Відповідно до Інструкції про порядок заповнення листка непрацездатності №532 зворотний бік листка непрацездатності заповнюється за місцем роботи застрахованої особи. Окремий аркуш із розрахунком середньої зарплати може додаватися до лікарняного, але це не скасовує обов’язку заповнення самого бланка.

На зворотному боці паперового лікарняного обов’язково заповнюються такі розділи та реквізити.

У І розділі:
назва підприємства;
структурний підрозділ;
посада працівника;
табельний номер;
період непрацездатності;
дата виходу на роботу;
підпис відповідальної особи.

У ІІ розділі:
загальний страховий стаж;
стаж за останні 12 місяців;
підпис відповідальної особи.

Ці дані важливі для визначення розміру допомоги відповідно до Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» №1105-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1365.

У ІІІ розділі:
рішення про призначення допомоги;
кількість днів за рахунок роботодавця;
кількість днів за рахунок ПФУ;
розмір допомоги у відсотках.

У IV розділі:
розрахунковий період;
сума заробітку;
середньоденна зарплата;
сума допомоги.

Якщо бухгалтерія формує окремий друкований розрахунок, у IV розділі часто зазначають «Розрахунок додається», але підписи відповідальних осіб на самому бланку лікарняного все одно мають бути.

Порядок №1266 https://zakon.rada.gov.ua/go/1266-2001-%D0%BF визначає правила обчислення середньої заробітної плати для лікарняних, але не скасовує вимог щодо оформлення самого листка непрацездатності.

Записи у паперовому лікарняному повинні бути розбірливими та оформлені без підчисток. Допускаються виправлення у порядку, передбаченому Інструкцією №532.

Раді допомогти, звертайтесь ще!