Різна вартість однієї номенклатури: облік та звітність без порушень

Так, одна й та сама номенклатура може мати різну собівартість і різну ціну реалізації, якщо комплекти фактично відрізняються за складом. Це не є порушенням за умови належного документального підтвердження складу кожного комплекту.

Відповідно до НП(С)БО 16 «Витрати» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#Text виробнича собівартість продукції формується виходячи з фактичних витрат на її виготовлення. Тому якщо до «Комплекту обладнання для СЕС 30 кВт» для різних замовників входить різний перелік обладнання, матеріалів та комплектуючих, собівартість таких комплектів закономірно буде різною.

Це означає, що в бухгалтерському обліку одна й та сама номенклатурна позиція може обліковуватися за різною собівартістю залежно від конкретного наповнення комплекту. Аналогічно і ціна реалізації може бути різною, оскільки склад комплектів не є однаковим.

Для ПДВ застосовується п. 188.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4551, відповідно до якого база оподаткування визначається виходячи з договірної вартості. Для самостійно виготовлених товарів база оподаткування не може бути нижчою за звичайні ціни.

При цьому відповідно до пп. 14.1.71 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n340 звичайною ціною вважається ціна, визначена сторонами договору, якщо не доведено зворотне. Тому сама по собі наявність різних цін на комплекти з однаковою назвою не є порушенням, якщо комплекти фактично відрізняються за складом та характеристиками.

Для підтвердження реальності операцій та різниці у вартості важливо мати:

специфікації до договорів із переліком обладнання, що входить до конкретного комплекту;

калькуляції або виробничі звіти на конкретний комплект;

документи на списання матеріалів та комплектуючих у виробництво.

Первинні документи повинні підтверджувати фактичний склад кожного комплекту відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Разом з тим використання абсолютно однакової назви для комплектів із різним складом може створювати технічні незручності в обліку, інвентаризації та автоматичному списанні собівартості. (тому слід використовуати метод ідентифікованої собівартості, але в більшості програм обліку він в яистому вигляді не релізований). Тому для зручності обліку доцільно деталізувати номенклатуру, наприклад шляхом додавання модифікації, номера комплектації або номера замовлення. Але прямої вимоги законодавства робити це немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!